PPU
Mengulik Tata Kelola Arsip Lama di Dinas Pertanian PPU
Dinas Pertanian Penajam Paser Utara (PPU) menghadapi tantangan menarik terkait tata kelola arsip lama. Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pertanian PPU, Andi Rina Febriana, memberikan gambaran terinci mengenai bagaimana mereka mengelola dan mempertahankan warisan dokumenter tersebut.
“Arsip terlama kita ada dari tahun 2008, itu sebagian sudah kita musnahkan karena sudah waktunya, namun beberapa masih ada lagi arsip yang sudah beberapa tahun,” ungkap Andi Rina Febriana, baru-baru ini.
Sebagai institusi yang memiliki sejarah dokumenter yang panjang, keputusan untuk memusnahkan arsip tertentu menjadi bagian integral dari tata kelola arsip yang efektif.
Dalam upaya menjaga keteraturan dan kebersihan arsip, beberapa dokumen yang telah melewati batas waktu tertentu dihilangkan. Namun, Andi Rina Febriana menegaskan bahwa kebijakan ini tidak berlaku secara mutlak, karena masih ada arsip yang memiliki nilai historis dan mungkin dapat dijadikan referensi di masa mendatang.
“Meski begitu, ada arsip yang sudah kita tidak pakai selama lima tahun itu akan kita simpan lalu dikumpulkan untuk diserahkan ke Dispusip PPU,” lanjutnya.
Pendekatan ini menunjukkan kebijaksanaan dalam menjaga warisan dokumen yang mungkin memiliki nilai signifikan, sekaligus meringankan beban penyimpanan di ruang arsip.
Andi Rina Febriana juga menyoroti pentingnya bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip (Dispusip) PPU dalam mengelola arsip lama.
Proses pengumpulan dan serah terima ini menjadi langkah strategis untuk memastikan arsip-arsip yang disimpan memiliki pengelolaan yang optimal.
Di tengah dinamika pengelolaan arsip lama, Dinas Pertanian PPU menegaskan komitmen mereka terhadap pelestarian sejarah dan data penting.
Meskipun beberapa bagian harus disesuaikan dengan perkembangan teknologi dan kebijakan, langkah-langkah ini diharapkan dapat menciptakan keberlanjutan dalam tata kelola arsip yang efisien dan berdaya guna. (nip/fth)
Ikuti Berita lainnya di 
ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM
-
BALIKPAPAN3 hari yang laluHingga Mei 2025, BPJS Ketenagakerjaan Balikpapan Bayarkan Rp211 Miliar Klaim JHT
-
SEPUTAR KALTIM3 hari yang laluDishub Kaltim Pastikan Operator Ojol Terapkan Tarif Sesuai Pergub 2023, Maxim Siap Patuhi Aturan
-
SAMARINDA4 hari yang laluSamarinda Buka Kuota Tambahan Sekolah Rakyat, Pendaftaran Hanya 2 Hari!
-
SAMARINDA5 hari yang laluSamarinda Siap Bangun Sekolah Rakyat Tahun Ini, Daerah Lain Masih Terkendala Lahan
-
SEPUTAR KALTIM5 hari yang laluSatgas PASTI Blokir Ratusan Pinjol dan Investasi Ilegal, Kerugian Masyarakat Capai Rp2,6 Triliun
-
NUSANTARA3 hari yang laluPMI di Korsel Meninggal Akibat Kecelakaan Kerja, Pemerintah Bawa Pulang Jenazah dan Beri Santunan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan
-
SAMARINDA1 hari yang laluKepala SMA 10 Samarinda Diberhentikan Sementara, Pertanyakan Kewenangan Plt Disdikbud
-
SAMARINDA1 hari yang laluGuru Senior Terkejut Ditunjuk Jadi Plt Kepala SMAN 10 Samarinda