Meski Masih Manual, SMKN 2 Samarinda Mulai Beralih ke Srikandi

SMKN 2 Samarinda mulai beralih ke Srikandi. Sistem kearsipan digital nantinya akan digunakan untuk mengelola arsip yang selama ini masih dilakukan secara manual.

Selama ini, pengelolaan arsip di perpustakaan SMKN 2 Samarinda masih dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan proses pencarian dan penyimpanan arsip menjadi kurang efisien. Selain itu, risiko kerusakan arsip juga lebih tinggi.

Dengan sistem Srikandi, pengelolaan arsip akan menjadi lebih mudah dan cepat. Semua arsip akan tersimpan secara digital, sehingga dapat diakses kapan saja dan dari mana saja. Selain itu, risiko kerusakan arsip juga akan berkurang.

Staf Tata Usaha Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 2 Samarinda, Restiana Ariyanti mengungkapkan lima puluh persen arsip SMKN 2 Samarinda masih dikelola secara manual,

“Untuk sementara masih manual sambil menggunakan Srikandi,” ungkapnya, Senin 4 Desember 2023.

Lebih lanjut, Restiana mejelaskan SMKN 2 Samarinda masih menggunakan sistem kearsipan manual untuk surat masuk dan arsip lainnya. Namun, untuk surat keluar, sekolah sudah mulai menggunakan sistem Srikandi.

“Semenjak ada Srikandi ini lebih enak, rencananya itu sambil kita pelajari lebih lanjut lagi, sambil berjalan. Makanya masih gabungan manual sama Srikandi,” terangnya.

Sementara itu, untuk beralih ke digitalisasi arsip. SMKN 2 Samarinda sendiri, telah menerima bantuan berupa dua buah tablet dari Disdikbud Kaltim pada beberapa bulan lalu.

“Dapat dua buah tablet kemaren itu, jadi itu kalau di sekolah kami pegang satu itu. Kepala sekolah pegang satu juga,” katanya.

Harapannya dengan beralih ke aplikasi Srikandi, sistem kearsipan di SMKN 2 Samarinda dapat terkelola secara efisien dan efektif dalam melakukan pencarian arsip yang dibutuhkan.

“Harapannya sih lebih rapi, lebih tertata dan lebih mudah juga mencari arsip,” pungkasnya. (dmy/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM