Optimalkan Pengelola Arsip, DPTPH Kaltim Gandeng Tiga Penghubung

DPTPH Kaltim memperkenalkan perubahan revolusioner dalam pengelolaan arsip administrasi dengan mengadopsi aplikasi Srikandi yang lebih efisien.

Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Dinas Pangan, Tanaman Pangan dan Hortikultura (DPTPH), Muhammad Audi mengungkapkan dalam penerapan aplikasi Srikandi ini didorong oleh berbagai faktor. Agar lebih efisiensi dalam penyelenggaraan administratif DPTPH Kaltim.

“Di sini ada tiga penghubung yakni pejabat arsiparis, admin, dan pencatat surat. Sebenarnya bisa admin sekaligus pencatat surat, tapi kalau di sini dibagi agar tidak bingung, ” ungkapnya Selasa 21 November 2023.

Dalam penerapannya aplikasi Srikandi ini. Nantinya, setiap surat masuk melalui aplikasi Srikandi ini, langsung dikategorikan dan akan tersimpan secara otomatis setelah melewati tindak lanjut hingga akhir.

“Kami ingin memastikan bahwa setiap surat mendapatkan perhatian dan tindak lanjut yang tepat sebelum diarsipkan, ” jelasnya.

Sementara itu, aplikasi Srikandi ini tidak hanya memfasilitasi pengelolaan arsip, tetapi juga mempermudah pekerjaan administrasi antar-bagian.

“Jadi yang mengurus Srikandi di sini ada tiga penghubung ada pejabat arsiparis, admin dan pencatat surat,” sebutnya.

Dalam penggunaan tiga penghubung ini. Tentunya, membantu meningkatkan transparansi dan kerja sama antar-bagian di DPTPH Kaltim.

“Penerapan aplikasi Srikandi juga mencerminkan komitmen lembaga terhadap pemanfaatan teknologi guna meningkatkan efisiensi dalam pelayanan publik,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM