Pengelolaan Arsip Kemenag Kanwil Kaltim Masih Manual

Pengelolaan arsip di Kementerian Agama (Kemenag) Kantor Wilayah Kaltim masih menggunakan sistem manual. Hal ini menciptakan beberapa kendala yang berdampak pada efisiensi administrasi.

Pengelolaan arsip yang baik, sangat penting dilakukan oleh setiap instansi pemerintah. Hal ini untuk menjaga keutuhan dan keamanan dokumen-dokumen penting yang dimiliki oleh instansi tersebut.

Pengelolaan arsip yang baik dapat dilakukan dengan menerapkan sistem pengelolaan arsip yang terintegrasi. Selain itu, pengetahuan dan keterampilan SDM dalam pengelolaan arsip harus memadai.

Arsiparis Kementerian Agama (Kemenag) Kantor Wilayah (Kanwil) Kaltim, Muhammad Endro Rizaldi mengungkapkan pengelolaan arsip di Kemenag Kanwil Kaltim masih manual. Selain itu penyimpanan dokumen-dokumen tersebut. Masih ditumpuk di ruang tidak terpakai. Sehingga, pengelolaan arsipnya belum optimal.

“Semenjak 2019 di bidang bidang sudah nerapin penataan untuk arsip aktif dan inaktif, ” ungkapnya, Rabu 22 November 2023.

Tentunya, pengelolaan arsip yang masih manual ini mengalami beberapa kendala. Terlebih, SDM di Kemenag Kanwil Kaltim yang masih minim pengetahuan tentang arsip.

“Kendalanya saat ini beberapa SDM-nya masih minim pengetahuan tentang arsip. Di sini baru saya sendiri arsiparisnya, ” terangnya.

Selain itu, Rizaldi mengatakan kendala lainnya yakni Kemenag Kaltim belum memiliki ruangan tersendiri untuk menyimpan arsip-arsip aktif.

“Ruangan di sini masih terbatas, ” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM