Melalui Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 62 Tahun 2020 tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19. Meminta seluruh Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) untuk melakukan upaya penyelamatan arsip Covid-19 yang harus dilakukan secara khusus.

Untuk di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim). LDK dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim tengah berupaya melakukan akuisisi arsip data Covid-19. Dari seluruh daerah di Kaltim.

Yang terbagi menjadi sepuluh wilayah administratif. Yakni terdiri atas 7 kabupaten dan 3 kota.  Berada di wilayah provinsi yang cukup luas. Yakni seluas 127.346,92 km2. Dengan ratusan kecamatan dan desa. Dan diisi sekitar 3.470.883 jiwa.

Akuisisi Pandemi Covid-19 itu sendiri oleh DPK Kaltim, telah dicanangkan sejak Oktober lalu. Dengan estimasi prosesnya selama tiga tahun. Terhitung 2024 hingga 2026, mengingat cakupan wilayahnya cukup banyak dan luas.

Arsiparis Ahli Madya DPK Kaltim Risnawati mengaku upaya akuisisi itu terus berjalan. Dilakukan secara bertahap. Dengan menyusur daerah-daerah di Kaltim.

Risnawati bilang pihaknya sudah mendatangi kabupaten/kota untuk mengumpulkan data arsip itu. Karena DPK Kaltim berencana untuk membuat naskah sumber arsip Covid-19 Provinsi Kalimantan Timur.

“Targetnya, tahun 2026, di triwulan ketiga seluruh data arsip Covid-19 sudah terakuisisi dari semua kabupaten/kota di Kaltim dan telah dihimpun menjadi satu,” jelas Risnawati belum lama ini.

Meski begitu. Risnawati mengaku kalau proses akuisisi itu hanya mengakuisisi datanya saja. Tidak mengambil arsip secara fisiknya. Data itu nantinya akan dijadikan satu dan diinput ke jaringan informasi kearsipan nasional.

“Fisiknya tidak kita ambil. Tetap di kabupaten/kota dan datanya kita ambil untuk nanti kita.”

Risnawati menyebut akuisisi Covid-19 itu sangat penting. Sebagai penyelamatan dan bukti kinerja pemerintahan ketika menangani Covid-19 kala itu.

“Sebagai bukti akuntabilitas kinerja pemerintah dan warisan dokumenter untuk generasi yang akan datang,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Tahun 2026, DPK Kaltim Targetkan Akusisi Arsip Covid se-Kaltim Rampung pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Belum lama ini, dunia, termasuk Samarinda mengalami Pandemi Covid-19 selama dua tahun. Pandemi yang sudah berakhir itu berhasil merubah banyak tatanan kehidupan manusia. Sihingga ditandai sebagai peristiwa yang luar biasa dan bersejarah.

Peristiwa dua tahun Covid-19 itu banyak menciptakan arsip. Sebab ketika itu, pemerintahan pusat, daerah provinsi maupun pemerintahan kota banyak mengeluarkan anggaran darurat. Baik melalui APBD maupun APBN.

Baik itu untuk penanganan kesehatan, kematian, pengobatan, pengadaan vaksinasi, hingga bantuan sosial. Yang karena semua kegiatan itu menggunakan anggaran negara, maka perlu adanya pertanggungjawaban. Yakni melalui arsip.

Sebab arsip Covid-19 berarti, dokumen yang memiliki informasi atau rekam jejak kegiatan, peristiwa ataupun informasi penting ketika masa Covid-19 terjadi. Sehingga setiap lembaga kearsipan harus mengamankan setiap arsip Covid yang tercipta.

Termasuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kota Samarinda. Perlu untuk melakukan akuisisi arsip Covid-19 dari berbagai OPD di Samarinda. Misalnya Dinas Sosial, Dinas Kesehatan, hingga Rumah Sakit. Dan segala OPD yang ikut andil dalam penanganan pandemi menggunakan keuangan negara.

Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari mengaku akan melakukan jemput bola dalam upaya penyelamatan arsip pandemi.

Katanya mulai tahun depan pihak Dispursip Samarinda akan mulai menelusuri arsip Covid-19. Untuk kemudian diselamatkan dan disimpan di dinasnya.

“Arsip covid Insyaallah tahun depan,” terang Kirana pada Kamis 23 November 2023.

Kirana bilang, pihaknya akan melalui berbagai proses. Mulai dari survei ke lapangan, kemudian melakukan observasi. Juga kemudian melakukan pendataannya terhadap daftar arsip yang ada. Dengan berkoordinasi dan berkomunikasi dengan OPD terkait.

“Insyaallah tahun depan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Dispursip Samarinda akan Telusuri Arsip Covid-19 Tahun Depan pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.