Dalam penyelenggaraan pengelolaan kearsipan di setiap lembaga atau isntansi. Termasuk instansi pemerintahan. Diperlukan tenaga khusus yang mengisi jabatan fungsional kearsipan. Yang memang fokus mengelola arsip dari unit kerja ke record center.

Arsiparis sendiri menurut Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009. Yakni seseorang yang memiliki kompetensi pada bidang kearsipan.

Kompetensi itu diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. Para arsiparis mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Namun di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) sendiri masih kekurangan tenaga arsiparis. Selain karena tersedianya pendidikan kearsipan yang masih sedikit. Peminatnya pun termasuk minim. Berbanding terbalik dengan jumlah lapangan pekerjaannya.

Padahal idealnya setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terdiri atas lembaga, badan, atau dinas. Setidaknya memiliki dua orang arsiparis untuk masing-masing. Sehingga di Kaltim perlu sekitar 70-an arsiparis.

Badan Pengangulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kaltim termasuk yang belum memiliki arsiparis. Kepala Sub Bagian Umum BPBD Fahrijal menyadari itu terjadi di banyak OPD. Tidak hanya di pihaknya saja.

“Tenaga arsiparis kebetulan memang setiap OPD itu kekurangan, salah satu faktor arsip agak susah karena tidak ada tenaga arsiparis itu kan jabatan fungsional.”

“InsyaAllah mungkin nanti kami akan diberi tenaga arsiparis, kami juga akan usulkan permohonan tenaga arsiparis,” tambahnya.

Fahrijal menaruh harapan besar bahwa Pemerintahan Provinsi Kaltim bisa menaruh perhatian besar terhadap bidang kearsipan di setiap OPD. Tidak hanya pemenuhan tenaga arsip nantinya. Anggaran juga diperlukan.

“Karena harus ada kan setiap OPD untuk mengelola itu. Satu atau dua lah. Selanjutnya seperti itu mudah-mudahan. Dibarengi juga dengan anggaran ada, artinya kita bisa bergerak juga,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Jabatan Pengelola Arsip Belum Terisi, BPBD Kaltim Butuhkan Arsiparis pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, arsiparis bisa diartikan sebagai seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal maupun pendidikan atau pelatihan kearsipan.

Arsiparis juga merupakan orang yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung untuk melakukan kegiatan pengarsipan, baik sebagai pegawai negara atau karyawan swasta.

Arsiparis merupakan sebutan untuk orang yang memiliki kompetensi dalam bidang kearsipan.

Kompetensi tersebut bisa didapatkan dari pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan.

Tugas pokok seorang arsiparis adalah pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis, pembinaan kearsipan, serta pengelolaan dan penyajian arsip menjadi informasi.

Nah, penanganan arsip yang nggak benar bisa menyebabkan arsip menjadi rusak, terselip, tidak terawat, bahkan hilang.

Padahal, arsip punya nilai penting di bidang pendidikan, terutama untuk kegiatan penelitian dan penulisan sejarah. Jadi, untuk mengelola arsip benar-benar dibutuhkan tenaga ahli spesialis.

Setelah mengetahui pengertian arsiparis, pada bagian ini, kita akan membahas mengenai tugas pengelolaan arsip dinamis:

1. Membuat Laporan Evaluasi dan Penilaian Arsip

Tugas dan kewajiban arsiparis yang pertama yaitu untuk membuat sebuah laporan evaluasi dan penilaian terkait bidang kearsipan.

2. Membuat Laporan Pelayanan Arsip

Berbeda dengan laporan evaluasi dan penilaian arsip, laporan yang satu ini dibuat untuk mengetahui pelayanan dari bidang kearsipan.

3. Mendaftarkan Arsip yang Diserahkan

Setiap arsip yang diserahkan kepada pihak lain, seperti instansi yang sama maupun instansi dari luar. Arsiparis merupakan orang yang bisa melakukan pendaftaran arsip tersebut.

4. Mendaftarkan Arsip yang Dimusnahkan

Tidak hanya arsip yang diserahkan yang dilakukan pendaftaran, arsiparis juga perlu melakukan pendaftaran terhadap sebuah arsip yang dimusnahkan.

5. Membuat Persetujuan Pemusnahan Arsip

Selain melakukan pendaftaran terhadap arsip yang dimusnahkan, arsiparis merupakan pihak yang memiliki hak dan kewajiban untuk membuat lembar persetujuan atas dimusnahkannya sebuah arsip. Hal ini menjadi tugas wajib dari seorang arsiparis apabila sudah tiba masa jadwal retensi.

6. Membuat Jadwal Retensi Arsip

Arsip pada dasarnya tidak dilakukan penyimpan untuk selamanya. Setiap arsipa memiliki durasi waktu masing-masing untuk diarsipkan. Nah, durasi waktu arsip ini sering disebut sebagai jadwal retensi. Arsiparis mempunyai tugas dan kewajiban untuk menyusun jadwal retensi dari sebuah asip.

7. Memindahkan Arsip

Pada saat arsip yang memiliki bentuk dokumen perlu dilakukan pemindahan. Seorang arsiparis memiliki wewenang unutk melakukan pemindahan setiap arsip berdasarkan petimbangan dan keputusan yang mendukung.

8. Membuat Daftar Arsip Vital

Arsiparis memiliki tugas dan wewenang untuk melakukan pembuatan daftar dari setiap arsip yang bisa dikatakan bersifat vital. Apabila sudah, penataan arsip vital akan menjadi lebih mudah.

9. Membuat Daftar Arsip yang Dialih Media

Tugas selanjutnya dari arsiparis adalah memberikan keputusan terkait izin sebuah arsip untuk dilakukan publikasi atau alih media. Di sini, arsiparis perlu mengomunikasikan dan mempertimbangkan dengan berbagai pihak yang memiliki kewenangan terkait asip tersebut.

10. Membuat Daftar Arsip Terjaga

Sebuah arsip tentu saja wajib dijaga sepanjang waktu. Sebagai salah satu data yang memiliki nilai penting, seorang arsiparis mengembang tugas dan wewenang yang cukup ketat untuk untuk membuat daftar arsip terus terjaga.

11. Membuat Salinan Otentik Arsip Terjaga

Setelah dibuat daftar arsip terjaga, berikutnya arsiparis memiliki kewajiban untuk membuat salinan otentik dari arsip yang terjaga. Hal ini akan mempermudah apabila pada suatu waktu, sebuah arsip yang menjadi sangat penting atau bersifat sangat rahasia.

Sebagai barang penting dan rahasia, maka harus ada salinan dari arsip tersebut. Pembuatan salinan otentik juga perlu dilakukan apabila ada pihak yang membutuhkannya. Dengan membuat salinan dari arsip otentik, maka arsip otentik dapat terjaga dengan aman.

12. Memverifikasi Arsip Aktif yang Autentik

Pada bagian ini, seorang arsiparis memiliki tugas untuk memastikan arsip yang masuk agar disimpan dalam bentuk yang asli atau otentik. Hal ini menjadi sangat penting dikarenakan untuk memastikan keaslian dari data atau arsip yang memang harus disimpan.

13. Melakukan Registrasi Arsip

Arsiparis yang bekerja dalam suatu instansi atau lembaga dapat dipastikan akan bertambah terus seiring bertambahnya waktu. Hal ini dapat menjadikan setiap arsip dari berbagai data yang ada bisa dilakukan pengelolaan dengan baik.

Arsiparis juga memiliki tugas untuk melakukan registrasi arsip yang masuk untuk kemudian disimpan. Untuk tugas ini biasanya akan disediakan ruangan dan tempat spesifik agar arsip dapat tersimpan dengan baik. Arsiparis tidak boleh hanya sekedar menaruh arsip, pada saat arsip masuk, maka arsip harus diurutkan. Hal ini dilakukan sebagai upaya agar arsip tetap tersimpan dengan baik.

Jadi itu dia pengertian dan tugas arsiparis.  Tertarik untuk menjadi arsiparis? (rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Profesi Arsiparis: Pengertian dan Tugas pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Sekretariat Daerah (Setda)Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim), termasuk dari 37 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terdiri atas badan, lembaga, atau dinas di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim yang wajib melakukan pengelolaan dan penataan kearsipan.

Selama ini, sebetulnya Setda Provinsi Kaltim telah berupaya untuk melakukan kegiatan kearsipan dengan baik. Yakni secara rutin mengarsipkan surat masuk dan surat keluar dengan metode scan. Setelah surat itu berstempel dan bertandatangan.

Fasilitas sarana dan prasarana pun sudah dimiliki oleh Setda Kaltim. Seperti adanya record center kearsipan yang luas dan telah tertata dengan rapi. Untuk menyimpan arsip inaktif sebelum dilakukan penyerahan arsip.

Namun instansi tersebut mengalami kendala dalam masalah pengelolaan kearsipan. Yakni tidak adanya tenaga kearsipan alias arsiparis yang memahami secara teknis pengelolaan kearsipan.

Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi mengaku tidak adanya arsiparis itu jadi kendala utama.

“Kendala utama itu dari kami, kami kekurangan arsiparis. Di kantor ini sepengetahuan saya tidak ada arsiparis,” jelasnya belum lama ini.

Heldi mengaku pernah mengusulkan tenaga arsiparis sejak awal dirinya menjabat. Namun hingga kini masih belum ada yang mengisi jabatan fungsional arsiparis itu. Bahkan cenderung sulit mendapatkannya.

Bagi Heldi, karena ada 9 biro di lingkungan Setda Provinsi Kalitim. Menurutnya perlu setidaknya ada 10 arsiparis. Sebanyak 8 arsip akan disebar, kepada setiap biro masing-masing satu arsiparis. Sementara dua sisanya untuk Biro Umum yang lebih spesifik mengelola arsip.

“Sebenernya dua orang dua orang kalau bisa. Jangankan 2 orang, satu orang aja susah mencari kan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Setda Kaltim Butuh Sepuluh Arsiparis untuk Sembilan Biro pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Keberadaan arsiparis sangatlah penting. Dalam menjalankan kegiatan pengelolaan dan penataan kearsipan sesuai dengan aturan, seperti di lingkungan pemerintahan. Termasuk Sekretariat Daerah (Setda)Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim).

Namun Setda Provinsi Kaltim hingga saat ini belum memiliki seorang yang mengisi jabatan fungsional arsiparis. Yang khusus mengelola arsip dari sembilan biro di sana. Yang juga membawahi berbagai bagian dan sub bagian.

Seperti Biro Umum, Biro Pemerintahan Perbatasan dan Otonomi Daerah,  Biro Kesejahteraan Rakyat, Biro Hukum, Biro Perekonomian, Biro Administrasi Pembangunan, Biro Infrastruktur dan Sumber Daya, Biro Organisasi, hingga Biro Hubungan Masyarakat.

Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi menyebut idealnya masing-masing biro memiliki 2 arsiparis. Namun sangat sulit untuk bisa memenuhi itu.

Alternatif lain, sepuluh arsiparis untuk sembilan biro. Untuk Biro Umum diisi oleh dua arsiparis. Sebab biro itu lebih spesifik banyak mengelola kearsipan dan persuratan.

“Orang arsiparis itu jarang lah. Pendidikan untuk arsiparis di Kaltim aja belum,” jelas Heldi belum lama ini.

Meski sangat sulit memenuhi 18 arsiparis untuk Setda Kaltim. Heldi berharap untuk tahun depan setidaknya sudah memiliki arsiparis meskipun hanya satu. Sehingga ada yang bisa terfokus untuk mengelola arsip.

“Ya kami berharap, arsiparis kalau bisa di tahun depan itu sudah ada minimal 1 tahun depan itu, saya berharap sekali. Kendalanya di situ,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Tahun Depan, Setda Kaltim Berharap Punya Arsiparis pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) terus berupaya dalam melaksanakan tertib arsip. Dengan melakukan pengelolaan dan penataan kearsipan sesuai aturan di lingkungan Setda Prov Kaltim.

Selama ini Setda Kaltim melalui Biro Umum telah secara rutin melakukan arsip persuratan melalui upaya scan-ing surat sebelum surat itu dikirim. Ke Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terdiri atas lembaga, badan atau dinas daerah dan Lembaga Teknis Daerah.

Surat yang di-scan, sudah dibubuhi tanda tangan pejabat di Pemerintahan Provinsi Kaltim. Seperti gubernur, wakil gubernur, pj gubernur, sekretaris daerah, hingga asisten. Kemudian nomor surat dan juga stempel. Lalu selain scan, salinan fisiknya juga tetap disimpan.

Namun Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi mengaku pihaknya masih kerap terkendala dalam kegiatan arsip. Sebab belum memiliki arsiparis.

“Saya di sini mulai tahun 2021, saya liat dari dulu sampai sekarang belum ada yang namanya arsiparis,” jelas Heldi Senin 27 November 2023.

Heldi bilang proses kearsipan yang berjalan, proses scan, itu secara alamiah. Sudah termasuk bagian dari kegiatan administrasi surat menyurat sebagai. Sehingga secara tidak langsung telah rutin dilakukan.

Selain itu sempat ada Bimbingan Teknis yang dilakukan sebagai pedoman. Sehingga Biro Umum Setda Kaltim menjalankan kegiatan arsip dari hasil belajar bimtek itu. Namun tetap arsiparis sangat dibutuhkan.

“Yang jelas itu, arsiparis kami sangat membutuhkan. Sampai saat ini, kami belum ada arsiparis. Itu salah satu kendala kami.”

“Karena yang namanya arsiparis kan orang yang sudah menguasai kearsipan,” tambah Heldi. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Sangat Butuh, Setda Provinsi Kaltim Belum Punya Arsiparis untuk Pengelolaan Arsip pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Seperti halnya di banyak lembaga pemerintahan di Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim). Sekolah-sekolah di Benua Etam juga kekurangan tenaga arsiparis. Sedikit banyak, ini menjadi kendala penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Dalam hal ini, semua sekolah tingkat atas (SMA, SMK, SLB) negeri di Kaltim wajib mengimplementasikan aplikasi tersebut per Januari 2024. Atau selambat-lambatnya hingga tanda tangan elektronik para kepala sekolah kelar.

Secara kebetulan, hingga akhir 2024 mendatang. Semua lembaga pemerintahan dilarang mengangkat tenaga honorer. Karena sedang migrasi ke formasi PPPK. Jadi lembaga yang tenaga arsiparisnya berstatus Aparatur Sipil Negara (ASN). Dan harus dimutasi ataupun purna tugas, akan meninggalkan lubang pada struktur sekolah.

Kepala SMAN 1 Long Ikis, Kabupaten Paser, Syaipuddin mengaku mengalami promatika serupa. Saat ini, sekolahnya hanya memiliki 1 tenaga arsiparis. Itu pun, yang bersangkutan akan segera pensiun.

“Kita tahu bahwa hampir di semua sekolah itu saat ini mengalami kendala kekurangan tenaga arsiparis.”

“Bahkan di tempat saya. Tenaga arsiparis yang ada saat ini. Beberapa bulan lagi pensiun. Dipastikan ke depan kita tidak memiliki tenaga arsiparis yang memang mempunyai kompetensi.”

“Habis itu, rekrutmen yang baru juga statusnya tidak secepat untuk pengangkatan yang ibaratnya status kontrak. Yang ada paling penerus sekolah, itupun kemampuannya tidak bisa kita langsung bisa gunakan,” pungkas Syaipuddin. (fth/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel SMAN 1 Long Ikis Butuh Arsiparis pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Setiap instansi atau lembaga pemerintahan. Baik itu lembaga atau kementerian di pemerintahan pusat maupun Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan pemerintahan daerah. Wajib melakukan penyelenggaraan tertib kearsipan.

Yakni dengan melakukan pengelolaan dan penataan arsip di lingkungan OPD. Baik arsip aktif, maupun inaktif. Menilai arsip dan kemudian melakukan penyerahan dan atau penyusutan arsip.

Kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LDK) dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Provinsi Kaltim sebagai pusat pengelolaan arsip di lingkungan Provinsi Kaltim.

Namun, dari 37 OPD di lingkungan Pemprov Kaltim. Baru 5% yang sudah melakukan pengelolaan arsip dengan baik dan sesuai aturan. Sementara kebanyakan masih belum maksimal dalam pelaksanaannya.

Dalam penyelenggaraan pengelolaan kearsipan. Diperlukan tenaga khusus jabatan fungsional kearsipan. Yang memang fokus mengelola kearsipan. Idealnya, setiap OPD memiliki 2 arsiparis.

Arsiparis sendiri menurut Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009. Yakni seseorang yang memiliki kompetensi pada bidang kearsipan.

Kompetensi itu diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. Para arsiparis mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Namun di lingkungan Provinsi Kaltim sendiri masih kekurangan tenaga arsiparis. Pelaksana Harian (PLH) Kepala DPK Kaltim Taufik menyebut jumlah OPD tidak seimbang dengan jumlah arsiparis yang ada.

“Saat ini jumlah arsiparis ada 27 orang.  Misal di Pemprov Kaltim ada 40 OPD, idealnya kan satu OPD dua orang. Artinya harus ada 80 orang arsiparis kan,” jelasnya belum lama ini.

Akibat kurangnya tenaga arsiparis itu berdampak pada kurang maksimalnya pengelolaan kearsipan di OPD lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim. Sehingga perlu tambahan tenaga kearsipan lagi.

“Kami akan coba usulkan agar ada kerjasama dengan perguruan tinggi. Agar menyediakan program pendidikan kearsipan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Pemprov Kaltim Baru Punya 27 Arsiparis pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Beberapa tahun belakangan, terhitung sejak 2018 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kota Samarinda rutin melakukan pelatihan, pembinaan, pengawasan, hingga pemeriksaan kearsipan.

Itu dilakukan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dan penataan kearsipan di lingkungan Pemerintahan Kota Samarinda. Sebagai bentuk terorganisirnya kegiatan dan terciptanya efisiensi dan efektivitas kerja.

Namun dari hasil audit kearsipan beberapa tahun belakangan ini. Nilai rata-rata kearsipan pada 40 OPD di Samarinda masih minim. Masih banyak PR yang harus dilakukan untuk upaya peningkatan.

Namun hasil itu bisa dimaklumi. Jika melihat jumlah tenaga kearsipan yang ada di Samarinda. Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari mencatat hanya 4 OPD di Samarinda yang memiliki arsiparis.

Karina mencatat, untuk arsiparis di lingkungan Pemkot Samarinda selain di Dispursip, ada pada beberpaa OPD. Yakni Bappedalitbang. Kemudian Sekretariat Daerah, Dinas Lingkungan Hidup. Juga Bapenda.

“Jadi totalnya ada 4 secara keseluruhan, itu di luar kami ya” jelas Kirana Kamis 23 November 2023.

“Kalau di Bappedalitbang diisi oleh arsiparis ahli pertama. Sekretariat Daerah juga arsiparis ahli pertama. Kemudian Dinas Lingkungan Hidup punya arsiparis mahir, juga Badan Pendapatan Daerah memiliki arsiparis ahli mahir,” lanjutnya.

Kondisi itu bisa terjadi karena banyak hal. Karena kekurangan arsiparis tidak hanya terjadi di Samarinda. Setingkat Pemerintaj Provinsi pun ikut kekurangan.

Diperkirakan. Itu dipengaruhi atas minimnya minat pada profesi kearsipan. Padahal lapangan kerjanya terbuka sangat luas. Bahkan sampai kekurangan. Diperkirakan arsip sendiri masih banyak yang menganggapnya sebagai hal yang remeh.

Padahal peran bidang kearsipan sendiri sangatlah penting. Tak hanya penting dalam lingkungan pemerintahan atau instansi atau OPD saja. Namun juga untuk seluruh sektor kehidupan. Baik itu sosial, budaya, keuangan, pendidikan dan sebagainya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Sangat Minim, hanya 4 OPD di Samarinda yang Punya Arsiparis pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Tenaga arsip di Samarinda masih sangat minim. Terutama yang berada di luar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kota Samarinda. Sebagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang khusus sebagai pusat pengelolaan seluruh arsip di Samarinda.

Itu dipengaruhi atas minimnya minat pada profesi kearsipan. Padahal lapangan kerjanya terbuka sangat luas. Bahkan sampai kekurangan. Diperkirakan arsip sendiri masih banyak yang memandangnya sebagai sesuatu yang penting.

Padahal peran bidang kearsipan sendiri sangatlah penting. Tak hanya penting dalam lingkungan pemerintahan atau instansi atau OPD saja. Namun juga untuk seluruh sektor kehidupan. Baik itu sosial, budaya, keuangan, pendidikan dan sebagainya.

Akibat dari kurangnya ketersediaan tenaga arsip di Samarinda berdampak pada tingkat kualitas pengelolaan kearsipan di setiap OPD di Samarinda. Yang secara rata-rata mrmang masih kurang.

Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari mencatat hanya beberapa OPD saja di Samarinda yang punya arsiparis. Bahkan terhitung sedikit.

“Kalau di Pemkot Samarinda selain di LKD, ada di Bappedalitbang. Kemudian Sekretariat Daerah, Dinas Lingkungan Hidup. Kemudian Bapenda,” jelas Kirana Kamis 23 November 2023.

“Jadi totalnya ada 4 secara keseluruhan,” tambahnya.

Secara rinci, Kirana mencatat, Bappedalitbang diisi oleh arsiparis ahli pertama. Bersamaan dengan Sekretariat Daerah dengan arsiparis ahli pertama. Kemudian Dinas Lingkungan Hidup punya arsiparis mahir, juga Badan Pendapatan Daerah memiliki arsiparis ahli mahir.

Dengan demikian, Samarinda masih perlu banyak tenaga arsiparis untuk mengelola arsip disetiap OPD. Terutama untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsipnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Pemkot Samarinda Kekurangan Arsiparis pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kota Samarinda. Sebagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan pemerintahan kota yang menjadi juru kunci tertibnya arsip di Kota Samarinda.

Dispursip Samarinda menjadi sentral. Atau muara dari seluruh arsip yang berasal dari seluruh instansi atau lembaga atau OPD di lingkungan Pemerintahan Kota Samarinda.

Setiap arsip dari 40 OPD di Samarinda harus diserahkan kepada Dispursip Kota Samarinda untuk dilakukan penyerahan arsip. Untuk kemudian dipelihara atau dimusnahkan sesuai aturan yang berlaku.

Untuk mengelola arsip dari banyak OPD. Dispursip perlu banyak tenaga arsiparis. Sehingga pengelolaan arsiparis untuk setiap OPD dapat terakomodir dengan baik.

Saat ini Dispursip sendiri punya cukup banyak tenaga arsiparis. Yakni arsiparis terampil dan arsiparis ahli muda. Yang bekerja sesuai aturan kearsipan yang berlaku.

Arsiparis tingkat terampil adalah Arsiparis dengan kualifikasi teknis atau penunjang profesional yang pelaksanaan tugas dan fungsinya mensyaratkan penguasaan pengetahuan teknis di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan.

Sementara Arsiparis ahli muda, merupakan jabatan fungsional arsiparis kelompok ahli. Setelah menduduki jabatan arsiparis pertama, seorang arsiparis dapat naik jabatan menjadi arsiparis ahli muda.

Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari mencatat ada 11 tenaga arsip di Dispursip Samarinda. Karena lingkup pengelolaan arsipnya sangat luas.

“Karena kan kalau di Dispursip fokusannya lan. Pusatnya di sini,” jelas Kirana Kamis 23 November 2023.

Dari 11 arsiparis itu. Kirana mencatat ada arsiparis ahli muda sebanyak 5 orang. Dan arsiparis terampil ada 6. Bertanggungjawab atas pengelolaan kearsipan di Samarinda.

Kirana berharap tenaga kearsipan yang ada ini dapat meningkatkan kinerja bidang kearsipan di Samarinda. Khusunya melalui setiap OPD yang ada. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Dispursip Samarinda Punya Cukup Arsiparis pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.