Pemerintah provinsi maupun Kabupaten/Kota telah menyediakan aplikasi Srikandi untuk memudahkan pengelolaan arsip secara digital. Aplikasi ini telah digunakan oleh beberapa dinas dan instansi di Provinsi Kaltim ataupun Kota Samarinda, termasuk Disnaker Samarinda.

Namun, implementasi aplikasi Srikandi di Disnaker Samarinda masih belum optimal. Hal ini terlihat dari masih banyaknya arsip yang tersimpan dalam bentuk fisik.

Staff IT Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Samarinda, Reni mengungkapkan pengelolaan arsip di Disnaker sudah menggunakan aplikasi Srikandi. Namun, masih ada beberapa dokumen disimpan manual. Seperti surat pertanggungjawaban (SPJ) yang tidak memungkinkan untuk didigitalkan.

“Beberapa arsip memang masih manual kayak SPJ ke orang dan pengajuan ke BPKAD masih dikelola manual,” ungkapnya, Kamis 23 November 2023.

Sementara itu, dokumen-dokumen yang memungkinkan untuk didigitalkan, seperti surat masuk dan keluar yang saat ini telah diarsipkan secara digital melalui aplikasi Srikandi.

“Kalau surat tugas masih belum kami upload ke Srikandi,” ujar Reni.

Ia mengakui kalau pengelolaan arsip secara digital melalui aplikasi Srikandi ini memberikan kemudahan dalam pencarian dan pengelolaan arsip.

“Kalau manual kan kita harus cari di map-map dulu,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Disnaker Samarinda Kombinasi Pengelolaan Arsip Manual dan Srikandi pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.