Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) sejak lama telah menggunakan sistem administrasi persuratan secara digital. Di lingkungan internal Setda Provinsi Kaltim. Sejak tahun 2017.

E-Setda digadang mampu meningkatkan kegiatan administrasi perkantoran di lingkungan Setda Provinsi Kaltim. Sekaligis pemanfaatan kemajuan teknologi informasi untuk mengeliminasi sekat-sekat organisasi dan birokrasi.

Selain itu, E-Setda juga difungsikan untuk menyederhanakan akses ke semua informasi dan layanan publik dalam menunjang kelancaran setiap kegiatan organisasi Setda Provinsi Kaltim.

Karena sudah lama dan sudah terbiasa dengan E-Setda. Untuk beralih ke aplikasi Srikandi, Setda Provinsi Kaltim perlu adaptasi ulang. Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi mengaku pihaknya sudah mulai belajar aplikasi Srikandi.

“Yang jelas masalahnya saat ini, karena baru, jadi perlu adaptasi dulu. Kami biasanya kan E-Setda. Sekarang diarahkan Srikandi,” jelasnya Senin 27 November 2023.

“Di E-Setda kami mengelola surat masuk bisa mengecek, surat keluar juga bisa mengecek. Dari 2017. Kebiasaan di E-Setda, masuk aplikasi Srikandi agak bingung. Kalau di E-Setda sudah lancar. Tapi Srikandi ngulang lagi belajar dari awal,” tambahnya.

Meski begitu, Heldi bilang kini Aplikasi Srikandi telah perlahan digunakan di lingkungan Setda Provinsi Kaltim. Agar semakin terbiasa menggunakan aplikasi Srikandi. Sehingga pada tahun 2024 bisa lancar menggunakan.

“Biasanya kendalanya di operator, di SDM-nya. Memang sih kalau kita sudah memahami ya cepat aja. Tapi kan pemahamannya orang ada yang cepat, ada yang belum. Kadang lambat,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Setda Kaltim Terbiasa Pakai E-Setda, Srikandi Perlu Adaptasi Ulang pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Sesuai instruksi Presiden Jokowi, belakangan seluruh intansi atau lembaga pemerintahan di Indonesia akan beralih ke sistem pemerintahan digital. Dalam rangka reformasi birokrasi, percepatan dan permudahkan sistem kerja di pemerintahan.

Baik itu di lingkungan pemerintahan pusat yang terdiri atas badan, lembaga, dan juga kementrian. Ataupun lingkungan pemerintahan daerah baik itu provinsi atau kabupaten kota. Semua akan menggunakan aplikasi Srikandi.

Srikandi sendiri merupakan singkatan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. Merupakan aplikasi yang diluncurkan pemerintah sebagai aplikasi yang mendukunh administrasi persuratan dan bidang kearsipan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.

Sebelum adanya aplikasi Srikandi. Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) telah menerapkan sistem digital dalam pengelolaan persuratan secara internal. Dengan menggunakan aplikasi E-Setda. Sudah sejak 2017.

Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi mengaku sampai saat ini masih menggunakan E-Setda. Sambil perlahan beralih ke Aplikasi Srikandi.

“Sementara masih E-Setda. Tapi ini kami mulai jalan Srikandi. Masih memakai E-Setda tapi Srikandi jalan juga, ini kan tahap pembelajaran. Pelan-pelan beralih,” jelas Heldi Senin 27 November 2023.

Heldi menargetkan pihaknya siap menerapkan aplikasi Srikandi pada tahun 2024 mendatang. Sebab saat ini Setda Kaltim terus melakukan adaptasi agar semakin terbiasa dengan aplikasi Srikandi

“Insyaallah tahun 2024 kami akan menggunakan srikandi,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Masih Pakai E-Setda, Perlahan Setda Kaltim Beralih Ke Srikandi pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.