Penomoran ini bertujuan memberikan identitas unik dan permanen kepada kesatuan susunan seluruh arsip dari satu pencipta arsip.

Untuk diketahui, proses penomoran definitif merupakan tahap akhir setelah penataan fisik arsip berdasarkan skema informasi selesai dilakukan.

Nomor definitif yang diberikan oleh tim akan menjadi panduan penting dalam penemuan kembali arsip, memudahkan proses peminjaman, dan pemanfaatan arsip di masa yang akan datang.

Sebelumnya, tim telah menata fisik arsip dengan mengurutkan berdasarkan nomor afdeeling dan periode arsip saat diciptakan. Nomor afdeeling, yang merupakan nomor alfabetis dari awal penciptaan arsip, merepresentasikan urusan dari Binnenlandsch Bestuur.

Sebagai contoh, Afdeeling AB merupakan singkatan dari Algemeene Bestuurzaken dan bertanggung jawab atas pemerintahan mandiri di luar Jawa dan Madura.

“Harapannya agar proses penomoran definitif dapat segera rampung. Ini  dapat memudahkan proses tahapan berikutnya, seperti pelabelan, untuk dapat dilakukan dengan lebih efisien,” tutur Nuryulianti, Wakil Koordinator Tim Pengolahan Arsip Binnenlandsch Bestuur Seri Afdeelingen.

Dengan demikian, lanjut Nuryulianti, keseluruhan proses pengolahan arsip dapat berjalan lancar dan sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku. (gdc/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Proses Penomoran Definitif Arsip Binnenlandsch Bestuur Seri Afdeelingen Dimulai pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.