Minimnya arsiparis di Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) belakangan menjadi isu penting. Setelah adanya kewajiban mengimplementasikan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).

Pasalnya, sistem kearsipan berbasis digital ini menuntut dua hal dari arsiparis. Yakni mampu melakukan tata kelola arsip yang rapi (dasar). Serta mampu mengoperasikan sistem online di dalam Srikandi.

Dalam pantauan Kaltim Faktual, cukup banyak lembaga yang kekurangan tenaga pengarsip yang terampil. Bahkan ada dinas yang harusnya memiliki 10 arsiparis, hanya punya 1 saat ini. Pun dengan suatu daerah yang idealnya memiliki 70-an arsiparis, ternyata baru memiliki 4.

Syaipuddin mengaku di sekolahnya mengalami hal serupa. Arsiparisnya telah memasuki usia pra pensiun. Masa kerjanya tinggal beberapa bulan lagi. Padahal arsiparis yang bersangkutan yang disiapkan untuk migrasi sistem kearsipan ke Srikandi melalui Bimbingan Teknis (Bimtek).

Proses pergantiannya, kata Syaipuddin, jelas tidak mudah. Minimal membutuhkan waktu. Karena harus menyiapkan diri dari awal lagi. Karenanya, ia berharap akan ada Bimtek kearsipan, khususnya implementasi aplikasi Srikandi secara rutin.

“Harus ada pelatihan pelatihan lagi. Bimtek-bimtek lagi. Harus pendampingan-pendampingan khusus,” ujarnya belum lama ini.

Lebih jauh, dia berharap Pemerintah Provinsi dapat mempertimbangkan pengangkatan tenaga PPPK khusus arsiparis. Untuk memenuhi kebutuhan arsiparis di semua lembaga pemerintahan di Bumi Etam, termasuk 243 sekolah SMA sederajat negeri.

“Kalau memungkinkan pemerintah provinsi melalui Dinas Pendidikan ada rekrutmen tenaga arsiparis khusus melalui tenaga kontrak. Sehingga dengan itu bisa meng-cover sekolah-sekolah yang tidak memiliki tenaga arsiparis,” pungkasnya. (fth/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Kepsek SMAN 1 Long Ikis Harap Ada Pengangkatan PPPK Arsiparis pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.