Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kalimantan Timur (Kaltim) mendapat kesempatan untuk hadir dalam forum diskusi kearsipan tingkat internasional dengan beberapa negara di Asean. Pada pekan lalu di Jakarta.

Yakni dalam acara SEAPAVAA Executive Council Meeting and International Seminar 2023. Atau Pertemuan Dewan Eksekutif Southeast Asia-Pacific Audiovisual Archive Association (SEAPAVAA) ke-54 dan seminar internasional dengan tema “Audiovisual Archives Preservation Strategies” tahun 2023.

Pembicara yang hadir berasal dari perwakilan lembaga kearsipan dari berbagai negara. Seperti Kepala Departemen Pelestarian Media pada Layanan Pelestarian Universitas Illinois di Urbana-Champaign USA, Joshua Harris.

Kemudian Kepala Pelestarian Koleksi Arsip Film dan Suara Nasional Australia, Rebecca Coronel. Lalu Kepala Penelitian Pusat Studi Warisan Politeknik Universitas Filipina, Rosemarie Roque. Hingga Analis Pelestarian Digital Arsip Selandia Baru, Joshua Ng.

Mereka membagikan pengalaman-pengalamannya melakukan upaya penyelamatan arsip. Yakni strategi preservasi arsip audiovisual. Untuk menjawab tantangan dan krisis penyelenggaraan preservasi/pelestarian arsip audiovisual yang terjadi saat ini.

Preservasi arsip sendiri merupakan keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak. Sehingga tak hanya disimpan namun juga dipelihara dan dilestarikan.

DPK Kaltim Tambah Referensi

Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim Dewi Susanti yang hadir mengadiri acara mengaku senang karena mendapatkan ilmu baru. Utamanya dari lintas negara.

“Mereka dari narasumber tingkat ASEAN ini memberikan pengalaman-pengalaman melakukan penyelamatan preservasi arsip,” jelas Dewi pada Jumat 10 November 2023.

“Terutama arsip di negara mereka, khususnya yang dipaparkan melalui video kemarin,” tambahnya.

Dewi merasa ini merupakan pengalaman yang berharga. Sebab ilmu dari mereka bisa diterapkan di Indonesia. Menjadi pembelajaran bagaimana penyelamatan arsip. Utamanya arsip bersejarah yang berharga.

Seperti cerita tentang Candi Borobudur, asal muasal situs kris, kemudian batik, dan berbagai ciri khas Indonesia lainnya. Sementara di Kaltim pun ada tersendiri.

“Ini menjadi pembelajaran, bagaimana menyelamatkan memori kolektif bangsa, yang ada di Indonesia. Menggambarkan citra diri ciri khas bangsa,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel DPK Kaltim Belajar Penyelamatan Arsip dari Beberapa Negara di Asean pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Pada pekan lalu. Tepatnya Senin, 6 November 2023. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kalimantan Timur (Kaltim) mendapatkan kesempatan untuk ikut hadir dalam seminar internasional bidang kearsipan tingkat Asean.

Yakni dalam acara SEAPAVAA Executive Council Meeting and International Seminar 2023. Atau Pertemuan Dewan Eksekutif Southeast Asia-Pacific Audiovisual Archive Association (SEAPAVAA) ke-54 dan seminar internasional dengan tema “Audiovisual Archives Preservation Strategies” tahun 2023.

Acara yang digelar di Jakarta itu, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menjadi tuan rumah penyelenggaraannya. Turut dihadiri Presiden SEAPAVAA, Karen Chan, dan Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI, Imam Gunarto.

Pembicara yang hadir pada seminar ini di antaranya Kepala Departemen Pelestarian Media pada Layanan Pelestarian Universitas Illinois di Urbana-Champaign USA, Joshua Harris, Kepala Pelestarian Koleksi Arsip Film dan Suara Nasional Australia, Rebecca Coronel, Kepala Penelitian Pusat Studi Warisan Politeknik Universitas Filipina, Rosemarie Roque, Analis Pelestarian Digital Arsip Selandia Baru, Joshua Ng.

Seminar ini menjadi forum bagi Dewan Eksekutif SEAPAVAA dan komunitas audiovisual di Indonesia untuk berdiskusi dan saling tukar pikiran mengenai perkembangan terkini dari pengarsipan audiovisual di kawasan Asia Tenggara.

Output-nya, isu pengarsipan audiovisual di kawasan Asia Tenggara ini akan mengarah pada strategi untuk melakukan upaya pelestarian dan peningkatan akses publik terhadap arsip audiovisual.

Di dalamnya termasuk juga digitalisasi, hak cipta, manajemen metadata, konversi bahasa, dan lainnya. Untuk memastikan keberadaan dan keberlanjutan arsip audiovisual untuk generasi mendatang.

Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim Dewi Susanti yang hadir mengadiri acara itu di Jakarta mengaku bertepatan dengan kunjungan dirinya ke ANRI.

“Kemarin ada koordinasi konsultasi ke Jakarta. Bertepatan dengan seminar kearsipan tingkat Asean itu,” Jelas Dewi pada Jumat, 10 November 2023.

Dewi bilang, kalau pertemuan itu memberikan banyak ilmu dan masukan baru bagi bidang kearsipan di Kaltim. Banyak ilmu yang bisa dibawa pulang. Untuk kemudian diimplementasikan di kearsipan Kaltim. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel DPK Kaltim Hadiri Seminar Kearsipan Internasional Tingkat Asean pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.