DLH PPU Dukung Migrasi Kearsipan ke Sistem Digital

DLH PPU mendukung penerapan aplikasi Srikandi. Sebagai sistem kearsipan berbasis digital dan terintegrasi. Pasalnya sistem manual yang mereka pakai selama ini punya banyak kendala.

Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Penajam Paser Utara (PPU) Syamsiah. Mengatakan jika dinasnya masih menggunakan sistem kearsipan manual. Namun saat ini tim arsiparisnya sedang belajar operasional aplikasi Srikandi. Karena Januari nanti berencana sudah migrasi ke sistem kearsipan digital.

Dia mengaku perubahan ini akan memberi dampak bagus ke depannya. Karena minimal, pengarsipan tidak lagi memakan ruang dan biaya untuk merawatnya.

“Kearsipan digital lebih mudah ya, ketimbang manual. Kalau fisik kan, harus butuh tempat dan ruang yang cukup.  Berkasnya pun mudah hilang,” ujarnya, baru-baru ini.

Srikandi memang memiliki sejumlah fitur yang memudahkan pekerjaan arsiparis dan sekretariat. Yang disukai Syamsiah adalah, Srikandi sudah terintegrasi dengan lembaga lain. Bukan aplikasi kearsipan internal seperti yang sudah diterapkan beberapa instansi sebelumnya.

“Berkas kalau sudah terintegrasi dengan suatu aplikasi itu sudah bagus. Mempermudah kita.”

“Tinggal kita buka aplikasi Srikandi kita bisa melihat arsip-arsip apa yang ada di situ. Lebih mudah lah intinya,” imbuhnya.

Pemkab PPU sendiri akan meluncurkan aplikasi Srikandi secara resmi pada Desember mendatang. Saat ini, mereka, melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip tengah melakukan bimbingan teknis (Bimtek) penerapan Srikandi. Pada seluruh OPD di PPU secara bertahap dan bergantian. (fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM