Tantangan di Bagian Kesra Setda PPU dalam Penyelamatan Arsip

Bagian Kesejahteraan Rakyat (Kesra) di Sekretariat Daerah (Setda) PPU dihadapkan pada tantangan serius terkait penyimpanan dan penataan arsip di tengah arus digitalisasi yang masif.

Kepala Bagian Kesra Setda PPU, Nurbayah, menyampaikan keprihatinannya terkait tumpukan arsip yang semakin membesar dan keterbatasan ruang penyimpanan di dalam bagian tersebut.

“Untuk arsip sebenarnya di bagian Kesra itu banyak sekali menumpuk. Kami berharap ada tempat khusus penyimpanan atau penitipan arsip, terlebih sekarang sudah ada Dinas Perpustakaan Umum dan Kearsipan (Dspusip) PPU yang mengelola kearsipan,” ungkap Nurbayah, baru-baru ini.

Kondisi saat ini menjadi semakin rumit dengan adanya surat-surat lama yang menumpuk dan memerlukan penanganan khusus. Nurbayah berharap dapat tercipta ruangan khusus untuk arsip tersebut, sebagai langkah awal dalam menjaga dan merawat dokumen-dokumen bersejarah.

“Harapan kami, disediakan oleh pihak terkait ruangan khusus arsip, karena di Bagian Kesra banyak sekali tumpukan arsip yang isinya surat-surat lama yang menahun, karena kami bingung mau menyimpanya di mana lagi, ruangannya terbatas,” tambahnya.

Upaya untuk mengatasi masalah ini telah dimulai dengan koordinasi antara Bagian Kesra dan Dspusip PPU. Namun, rencana pengangkutan arsip-arsip tersebut belum terealisasi hingga saat ini.

“Kita sudah ada koordinasi dengan Dspusip PPU, cuma rencana mau diangkut oleh mereka arsip-arsip itu, namun sampai sekarang belum diangkut. Kita di ruangan itu hingga di atas-atas lemari banyak sekali dokumen-dokumen kearsipan yang sudah lama,” jelas Nurbayah.

Tantangan dalam tata kelola kearsipan di Bagian Kesra bukan hanya masalah administratif internal, tetapi juga berkaitan dengan pelestarian sejarah daerah. Dokumen-dokumen yang sudah lama menjadi bagian dari identitas dan perkembangan daerah memerlukan penanganan khusus agar tetap terjaga dan dapat diakses oleh generasi mendatang.

Dalam era digital dan penerapan teknologi kearsipan modern, diharapkan adanya dukungan penuh dari pihak terkait untuk memberikan solusi terbaik dalam penyelamatan dan penataan arsip di Bagian Kesra Setda PPU.

Dengan demikian, dokumen-dokumen bersejarah dapat terus menjadi bagian yang tak terpisahkan dari jejak perjalanan masyarakat dan daerah itu sendiri. (nip/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM