Connect with us

PPU

DLH PPU Dukung Migrasi Kearsipan ke Sistem Digital

Published

on

dlh
Ilustrasi: Tangkapan layar depan aplikasi Srikandi. (IST)

DLH PPU mendukung penerapan aplikasi Srikandi. Sebagai sistem kearsipan berbasis digital dan terintegrasi. Pasalnya sistem manual yang mereka pakai selama ini punya banyak kendala.

Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Penajam Paser Utara (PPU) Syamsiah. Mengatakan jika dinasnya masih menggunakan sistem kearsipan manual. Namun saat ini tim arsiparisnya sedang belajar operasional aplikasi Srikandi. Karena Januari nanti berencana sudah migrasi ke sistem kearsipan digital.

Dia mengaku perubahan ini akan memberi dampak bagus ke depannya. Karena minimal, pengarsipan tidak lagi memakan ruang dan biaya untuk merawatnya.

“Kearsipan digital lebih mudah ya, ketimbang manual. Kalau fisik kan, harus butuh tempat dan ruang yang cukup.  Berkasnya pun mudah hilang,” ujarnya, baru-baru ini.

Baca juga:   Dispusip PPU Upayakan Proses Pemulihan Arsip untuk Menyelamatkan Sejarah Daerah

Srikandi memang memiliki sejumlah fitur yang memudahkan pekerjaan arsiparis dan sekretariat. Yang disukai Syamsiah adalah, Srikandi sudah terintegrasi dengan lembaga lain. Bukan aplikasi kearsipan internal seperti yang sudah diterapkan beberapa instansi sebelumnya.

“Berkas kalau sudah terintegrasi dengan suatu aplikasi itu sudah bagus. Mempermudah kita.”

“Tinggal kita buka aplikasi Srikandi kita bisa melihat arsip-arsip apa yang ada di situ. Lebih mudah lah intinya,” imbuhnya.

Pemkab PPU sendiri akan meluncurkan aplikasi Srikandi secara resmi pada Desember mendatang. Saat ini, mereka, melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip tengah melakukan bimbingan teknis (Bimtek) penerapan Srikandi. Pada seluruh OPD di PPU secara bertahap dan bergantian. (fth)

Baca juga:   Disdukcapil PPU Hadapi Tantangan Pencapilan, Upaya Transformasi Kearsipan Terus Dilakukan

Ikuti Berita lainnya di Gambar berikut tidak memiliki atribut alt; nama berkasnya adalah Logo-Google-News-removebg-preview.png

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Bagikan

advertising

POPULER

SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Hello. Add your message here.