Pengelolaan Arsip DPPKUKM Kaltim Dikelola Secara Berkelanjutan

DPPKUKM Kaltim memiliki pengelolaan arsip yang tertata dan berkelanjutan. Hal ini dibuktikan dengan adanya sistem pengelolaan arsip yang jelas, mulai dari pengumpulan hingga penyimpanan yang tertata rapi di gedung arsip.

Pengelolaan arsip yang baik sangat penting bagi setiap organisasi. Arsip dapat dijadikan sebagai bukti dan dokumen penting untuk berbagai keperluan, seperti penegakan hukum, penelitian, dan perencanaan.

Arsiparis Sekertariat Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah (DPPKUKM) Kaltim, Tisya mengungkapkan pengelolaan arsip ini melalui beberapa tahapan.

“Pengelolaan arsip di sini biasanya. Kan arsip ini dari pengumpulan undangan terus dan SPT-nya dikumpulkan jadi satu,” ungkapnya, Selasa.

Lebih lanjut, Tisya menjelaskam pengelolaan arsip di DPPKUKM Kaltim dilakukan secara berjenjang. Arsip yang dihasilkan oleh setiap unit kerja di DPPKUKM Kaltim akan dikumpulkan oleh arsiparis di unit kerja tersebut. Kemudian, arsip tersebut akan dikirim ke arsiparis di Sekretariat DPPKUKM Kaltim untuk dilakukan pengolahan lanjutan.

“Misal ada acara rakor, pertama apa rapat. Terus undangan, keuangannya, SPJ dan konsumsinya harus 1 bundel,” ujar Tisya.

Setelah identifikasi, arsip tersebut akan disimpan di ruangan arsip dan diberi penomoran berupa tahun penyimpanan arsip tersebut.

Sementara itu, untuk perawatan arsip tersebut. DPPKUKM Kaltim menggunakan AC yang tidak akan mati selama 24 Jam. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM