Tahun Depan, Setda Kaltim Berharap Punya Arsiparis

Setda Kaltim sampai saat ini belum memiliki tenaga arsiparis. Jadi satu kendala utama pengelolaan kearsipan. Tahun depan, mereka berharap setidaknya punya satu arsiparis.

Keberadaan arsiparis sangatlah penting. Dalam menjalankan kegiatan pengelolaan dan penataan kearsipan sesuai dengan aturan, seperti di lingkungan pemerintahan. Termasuk Sekretariat Daerah (Setda)Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim).

Namun Setda Provinsi Kaltim hingga saat ini belum memiliki seorang yang mengisi jabatan fungsional arsiparis. Yang khusus mengelola arsip dari sembilan biro di sana. Yang juga membawahi berbagai bagian dan sub bagian.

Seperti Biro Umum, Biro Pemerintahan Perbatasan dan Otonomi Daerah,  Biro Kesejahteraan Rakyat, Biro Hukum, Biro Perekonomian, Biro Administrasi Pembangunan, Biro Infrastruktur dan Sumber Daya, Biro Organisasi, hingga Biro Hubungan Masyarakat.

Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim Heldi menyebut idealnya masing-masing biro memiliki 2 arsiparis. Namun sangat sulit untuk bisa memenuhi itu.

Alternatif lain, sepuluh arsiparis untuk sembilan biro. Untuk Biro Umum diisi oleh dua arsiparis. Sebab biro itu lebih spesifik banyak mengelola kearsipan dan persuratan.

“Orang arsiparis itu jarang lah. Pendidikan untuk arsiparis di Kaltim aja belum,” jelas Heldi belum lama ini.

Meski sangat sulit memenuhi 18 arsiparis untuk Setda Kaltim. Heldi berharap untuk tahun depan setidaknya sudah memiliki arsiparis meskipun hanya satu. Sehingga ada yang bisa terfokus untuk mengelola arsip.

“Ya kami berharap, arsiparis kalau bisa di tahun depan itu sudah ada minimal 1 tahun depan itu, saya berharap sekali. Kendalanya di situ,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM