Transformasi Sistem Kearsipan Dinas Pertanian PPU: dari Manual ke Digital

Dinas Pertanian Penajam Paser Utara (PPU) tengah mengalami perubahan signifikan dalam sistem kearsipannya. Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pertanian PPU, Andi Rina Febriana, memberikan gambaran terkini mengenai evolusi di kantornya.

Menurut Andi Rina Febriana, saat ini sistem kearsipan di Dinas Pertanian masih bersifat manual. Namun, ada perubahan positif dengan beberapa staf yang telah mengikuti Bimtek Srikandi, sebuah aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi.

“Kalau kita di Dinas Pertanian, sistem kearsipannya masih manual, namun sekarang ada staf kami yang baru mengikuti Bimtek Srikandi. Nah, ini sekarang yang sudah Bimtek melakukan pendalaman lagi dan juga akan melibatkan Perbup SPBE yang sudah dianjurkan Pemda PPU,” ungkap Andi Rina Febriana, baru-baru ini.

Peningkatan kompetensi melalui Bimtek Srikandi diharapkan dapat membawa perubahan signifikan dalam efisiensi pengelolaan arsip. Dengan melibatkan Perbup SPBE, Dinas Pertanian PPU menunjukkan komitmennya untuk memodernisasi tata kelola kearsipan, sesuai dengan arah transformasi digital yang tengah diusung oleh Pemerintah Daerah.

Namun, Andi Rina Febriana juga mengakui bahwa hingga kini, Dinas Pertanian PPU masih belum memiliki ruangan arsip khusus. “Kita belum memiliki ruangan arsip khusus, jadi kita masih letakkan di lemari-lemari gitu saja disimpan di dalam map,” jelasnya.

Meskipun masih dalam tahap pengembangan, arsip di Dinas Pertanian PPU, khususnya terkait kepegawaian, akan mengalami pergeseran dari pengelolaan manual menuju digital.

Andi Rina Febriana menjelaskan bahwa arsip di Dinas Pertanian PPU, selain terkait kepegawaian, juga mencakup arsip bidang, meskipun pengelolaannya saat ini masih bersifat manual.

Transformasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas data, serta memberikan dasar yang lebih kuat untuk integrasi sistem informasi secara menyeluruh.

Dinas Pertanian PPU berada dalam proses adaptasi dan perubahan yang signifikan, dan langkah ini diharapkan akan membawa manfaat besar dalam meningkatkan produktivitas dan pelayanan kepada masyarakat. (nip/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM