Tertib Arsip OPD Samarinda Masih Kurang, Dispursip Genjot Pembinaan

Meski sudah rutin melakukan pelatihan dan pembinaan kearsipan. Namun nilai rata-rata OPD di Samarinda soal kearsipan  masih kurang. Dispursip akan genjot lagi program pembinaannya.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kota Samarinda jadi juru kunci terselenggaranya tertib arsip di Ibu Kota Kaltim. Termasuk pada seluruh instansi atau lembaga Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di tingkat kota.

Untuk mewujudkan tertib pengelolaan dan penataan arsip di lingkungan Pemerintahan Kota Samarinda. Dispursip memiliki beberapa program. Di antaranya pembinaan dan pelatihan kearsipan. Juga audit atau pemeriksaan kearsipan.

Sejak tahun 2018 hingga saat ini. Dispursip telah melakukan audit pemeriksaan pengelolaan kearsipan di 40 OPD di Samarinda. Tahun ini semua OPD sudah berhasil diperiksa.

Namun hasilnya masih kurang. Itu hasil penilaian secara rata-rata. Beberapa OPD sudah cukup baik. Namun beberapa lagi masih kurang. Sehingga menjadi bahan evaluasi.

Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari mencatat rata-rata masih berada pada huruf D. Yang artinya kurang. Terutama untuk pemeriksaan tahun ini.

“Rata-ratanya 15 poin kebawah. Penilaiannya A-D dan tahun ini masih kurang,” jelas Kirana pada Kamis 23 November 2023.

Dengan melihat minimnya tingkat tertib arsip di Samarinda. Kirana menyebut pihak Dispursip akan melakukan evaluasi kembali terkait berbagai kendala yang dialami OPD dalam pengelolaan kearsipan.

Kirana juga mengaku pihaknya akan berupaya meningkatkan nilai kearsipan dari setiap OPD di Samarinda. Mulai tahun depan dengan semakin menggenjot pembinaan. Jiga monitoring dan evaluasi (monev).

“Tahun depan kami akan melakukan pembinaan ulang, monev ulang untuk menaikkan nilai-nilai dari perangkat daerah. Untuk mengejar OPD yang sudah tinggi,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM