Bupati Berau Tekankan Pentingnya Arsip untuk Evaluasi Kebijakan

Bupati Berau Sri Juniarsih mengimbau semua OPD-nya untuk tidak mengabaikan arsip. Walau terlihat sepele, namun arsip merupakan bahan evaluasi yang sangat penting.

Dalam sebuah penyelenggaraan pemerintahan. Proses perencanaan tak lepas dari evaluasi program-program terdahulu. Mana yang efektif, baik, dan tidak. Dari sana baru dibuat analisa, dan berujung pada akan membuat apa ke depannya.

Nah, evaluasi memerlukan validasi, baik berupa keputusan rapat, surat-surat penting, dokumentasi kegiatan dan semacamnya. Semua itu adalah arsip. Dari sini, dapat ditarik kesimpulan jika arsip memiliki peran yang teramat vital.

“Arsip adalah bahan evaluasi, jejak, dan bukti peristiwa yang akan sangat berguna bagi pemangku kepentingan. Jika mampu mengelola dan memanfaatkannya secara optimal,” ujar Sri Juniarsih, baru-baru ini.

Pengelolaan arsip di OPD, lanjut Sri, meliputi inventarisir dokumen. Memilah berdasar jenisnya. Lalu pengusulan pemusnahan untuk arsip yang tidak lagi diperlukan.

“Mengingat pentingnya hal tersebut, maka saya mengharapkan kepada pengelola arsip untuk dapat mengelola arsipnya dengan baik agar dapat dinyatakan permanen dan arsip yang diusulkan musnah.”

“Pengelolaan arsip secara baik sebenarnya dapat menunjang kegiatan administrasi agar menjadi lebih lancar. Namun, seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan,” pungkasnya. (fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM