DPK Kaltim Dampingi Sekretariat Daerah Provinsi Meeting Review, Pastikan Siap Pakai Srikandi

DPK Kaltim terus keliling ke berbagai OPD untuk memastikan mereka siap menggunakan aplikasi Srikandi. Termasuk Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim sebagai pucuk dari keadministrasian di lingkup pemerintahan provinsi.

Selain menyempatkan mengunjugi berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yakni dinas-dinas di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim). Untuk melakukan pendampingan penggunaan aplikasi Srikandi. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim juga tak luput menyambangi Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim. Untuk memastikan pihak yang merupakan pucuk dari keadministrasian itu siap menggunakan aplikasi Srikandi.

Pertemuan yang digelar pada Rabu, 1 November 2023 itu bukanlah sosialisasi. Karena sosialisasi sudah dilakukan jauh hari sebelumnya. Melainkan meeting review untuk melihat kembali sejauh mana Sekretariat daerah siap menggunakan aplikasi Srikandi.

Agenda ini dihadiri 9 biro dalam struktur Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim. Karena 9 biro itu seringkali bersinggungan dengan surat menyurat. Ketika mereka telah terbiasa dengan aplikasi Srikandi, maka proses administrasi mereka menjadi mudah.

Karena menurut Arsiparis DPK Kaltim, Dewi Susanti Elham, pemerintahan provinsi cukup tertinggal jika dibandingkan kabupaten atau kota.

“Jadi tidak ada lagi kata mengenal. Tapi belum jalan. Karena provinsi ini ketinggalan jauh oleh kabupaten kotanya. Kalah dengan Kutai Kartanegara,” jelas Dewi membuka pertemuan di ruang Tenguyun Lantai 4 Kantor Gubernur.

Siap Pakai Srikandi

Terpisah, Kepala Bagian Tata Usaha dan Biro Umum Hana Iriana, mengaku kalau pihaknya sebetulnya sudah siap.

“Sebenarnya kami sudah siap. Aplikasi Srikandi ini kita dari beberapa bulan yang lalu sudah mempersiapkan menggunakan aplikasi Srikandi ini. Cuma kan kami beberapa kali terbentur ada kegiatan,” jelas Hana usai agenda.

Menduduki posisi yang kerap bersinggungan dengan administrasi dan surat menyurat, Hana mengaku aplikasi Srikandi akan memudahkan pihaknya. Apalagi banyak pejabat di lingkungan provinsi yang tidak berada di satu kota.

“Nah srikandi ini kenapa akan kita gunakan, apabila pimpinan kita itu misalnya berada di luar daerah. Apalagi Pak PJ Gubernur orang pusat dengan intensitas yang tinggi,” tambahnya.

Pertemuan selama kurang lebih 2 jam itu berhasil mengingatkan kembali kepada 9 biro bagaimana secara teknis penggunaan aplikasi Srikandi. Sehingga mereka semakin siap.

“Saya kalau bisa dalam minggu ini sudah bisa diterapkan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM