Kearsipan Berjalan Baik, SMKN 3 Balikpapan Simpan Lengkap Arsip Data Siswa dan Guru

SMKN 3 Balikpapan termasuk lembaga pendidikan yang sudah sadar dan tertib arsip. Berbagai data, seperti data siswa dan guru disimpan dengan baik.

Tak hanya seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kaltim yang diwajibkan untuk melakukan penataan dan pengelolaan arsip dengan baik. Instansi sekolah se-Kaltim juga didorong untuk melakukan tertib arsip dalam lingkungan sekolah.

Sebab di setiap sekolah sendiri termasuk tempat terciptanya arsip. Ada banyak arsip penting yang dihasilkan. Terutama berkaitan dengan data sekolah, siswa guru, hingga untuk sinkronisasi jenjang pendidikan.

SMK Negeri 3 Balikpapan, termasuk sekolah di Kaltim yang sudah sadar dan melakukan tertib arsip. Mereka menyimpan dengan baik berbagai data yang penting. Utamanya data siswa dan guru.

Guru Produktif (mengajar pelajar kejuruan) Jurusan MPLB/OTKP sekaligus Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana Rahmatullah menyadari pentingnya arsip bagi segala instansi.

“Memang kearsipan di sekolah kan apalagi lembaga pemerintah, menjadi satu tolak ukur juga. Karena di semua instansi arsip memang penting,” jelas Rahmatullah pada Kamis, 16 November 2023.

Rahmatullah menjelaskan kalau dalam proses pengarsipan tidak mengalami kendala. Semua data penting milik sekolah itu sudah tersimpan dengan baik. Apalagi selama ini sudah terintegrasi menggunakan sistem digital Dapodik.

Dapodik sendiri merupakan kepanjangan dari data pokok pendidikan. Yakni sebagai sumber data utama pendidikan di Indonesia. Dapodik ini digunakan sebagai dasar untuk mengambil berbagai kebijakan.

Seperti penyaluran dana BOS, data untuk memberikan tunjangan profesi guru, dan dapat dijadikan dasar perencanaan program-program pendidikan lainnya.

“Apalagi sekarang terintegrasi dalam satu file. Data dapodik misalnya, dapodik kita gunakan sebagai data pendidikan,  data guru data bangunan data siswa, lengkap semuanya,” tambahnya.

Dengan penerapan penataan dan pengelolaan arsip yang baik itu. Pihak SMK Negeri 3 menjadi mudah jika memerlukan suatu data penting nantinya.

“Makanya kami ada data-data tentang data siswa dari kelas 1 sampai kelas 3, itu lengkap, data gurunya juga, semua terdata dengan baik,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM