SEPUTAR KALTIM
Kemenag Kanwil Kaltim Rutin Musnahkan Arsip Inaktif

Kemenag Kanwil Kaltim selalu melakukan pemusnahan arsip inaktif yang berusia lebih dari lima tahun. Pemusnahan ini dilakukan guna menjaga kualitas arsip dan meningkatkan efisiensi penyimpanan.
Diketahui, Arsip inaktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip ini biasanya sudah berusia lebih dari 5 tahun dan tidak memiliki nilai guna.
Adapun arsip inaktif yang dimusnahkan oleh Kemenag Kanwil Kaltim meliputi surat masuk, surat keluar, dan dokumen lainnya yang sudah tidak digunakan lagi.
Pemusnahan arsip inaktif ini merupakan salah satu upaya Kemenag Kaltim untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan arsip. Selain itu, pemusnahan arsip inaktif ini, bertujuan untuk menjaga kualitas arsip. Sebab, arsip yang disimpan dalam jangka waktu relatif lama. Rentan mengalami kerusakan fisik dan kehilangan.
Arsiparis Kementerian Agama (Kemenag) Kantor Wilayah (Kanwil) Kaltim, Muhammad Endro Rizaldi mengungkapkan pemusnahan arsip inaktif ini dilakukan dengan cara dicacah.
“Pemusnahannya dilakukan di sekitarnya sini aja oleh kami,” ungkapnya, Rabu 22 November 2023.
Lebih lanjut, Rizaldi mengatakan terdapat beberapa tahapan yang dilakukan oleh Kemenag Kanwil Kaltim sebelum melakukan pemusnahan arsip-arsip inaktif tersebut.
“Pertama perbaikan tata naskah, kemudian lompat ke klasifikasinya. Baru dipilih mana yang harus dimusnahkan mana yang harus disimpan,” ujarnya.
Rizaldi menjelaskan surat masuk dan surat keluar yang jangka waktunya berusia lima tahun keatas, biasanya masuk dalam kategori arsip inaktif. Sehingga, arsip ini tidak perlu disimpan lagi karena sudah tidak memiliki nilai guna.
“Seperti surat peminjaman parkir itu kan gak mungkin dikaji ulang lagi nih jadi masuk arsip inaktif dan dimusnahkan,” pungkasnya. (dmy/fth)
ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM


-
KUKAR5 hari yang lalu
Babak Baru Kasus Eks Bupati Kukar Rita Widyasari, KPK Geledah Rumah Ketua PP, Sita 11 Mobil Mewah
-
SAMARINDA5 hari yang lalu
Cap Go Meh Art and Culture Festival: Ada Bazar Makanan Vegetarian hingga Panggung Kesenian
-
SAMARINDA5 hari yang lalu
Pengunjung Perpustakaan Kota Samarinda Meningkat, Kini Buka hingga Malam Hari
-
HIBURAN5 hari yang lalu
Tiba-Tiba Sparring Vol.3 Hadir Lebih Meriah, 20 Fighter Amatir dan Profesional Siap Tanding
-
NUSANTARA5 hari yang lalu
Anggaran Transfer ke Daerah Resmi Dipotong Rp 50,59 Triliun
-
SAMARINDA2 hari yang lalu
Edu Park Samarinda: Belum Rampung, Tetap Jadi Favorit Anak-Anak
-
POLITIK5 hari yang lalu
Pelantikan Kepala Daerah Diundur 20 Februari, Calon Gubernur Kaltim Berpotensi Ikut Dilantik
-
SAMARINDA4 hari yang lalu
Anggaran Pendidikan Kena Pangkas, Guru Besar Unmul: Harus Pilah Prioritas