Pentingnya Profesionalisme Arsiparis dalam Pengelolaan Arsip di Kaltim

Arsip merupakan sumber informasi penting bagi pemerintah, masyarakat, dan dunia usaha. Karena itu, pengelolaan arsip yang baik harus dilakukan oleh arsiparis yang profesional.

Pemprov Kaltim telah berupaya untuk meningkatkan pengelolaan arsip di Kaltim. Salah satu upayanya adalah dengan menerapkan aplikasi Srikandi.

Aplikasi Srikandi merupakan sistem informasi kearsipan dinamis yang dikembangkan oleh ANRI.

Aplikasi Srikandi dapat membantu dalam pengelolaan arsip secara elektronik. Arsip yang dikelola dengan aplikasi Srikandi akan lebih mudah diakses, dikelola, dan dilestarikan.

Plh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Taufik mengungkapkan bahwa pengelolaan arsip yang baik harus dilakukan oleh arsiparis yang profesional.

“Arsip merupakan sumber informasi yang penting bagi pemerintah, masyarakat, dan dunia usaha. Pengelolaan arsip yang baik akan menjamin ketersediaan dan keakuratan informasi,” ungkapnya belum lama ini.

Taufik menjelaskan lebih lanjut bahwa arsiparis profesional harus memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip kearsipan, serta mampu mengkorelasikan ilmu-ilmu lain dengan ilmu kearsipan.

“Arsip tidak bisa hanya digunakan untuk kepentingan ilmu arsip itu sendiri. Arsip harus dikaitkan dengan teknologi informasi, pelayanan prima, dan sebagainya,” ujar Taufik.

Ia melanjutkan bahwa arsiparis juga harus proaktif dalam mengelola arsip. Arsiparis harus mampu memahami kebutuhan masyarakat terhadap arsip, dan memberikan layanan yang prima.

“Arsip harus dikelola secara proaktif, agar dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh masyarakat,” imbuhnya.

Sementara itu, pengelolaan arsip di Kaltim masih perlu ditingkatkan. Karena, masih banyak pejabat dan pegawai negeri yang belum memahami pentingnya arsip, serta belum memiliki keterampilan dalam pengelolaan arsip.

“Kita perlu meningkatkan literasi kearsipan di kalangan masyarakat,” pungkasnya. (dmy/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM