Dispusip PPU akan Luncurkan Srikandi Bulan Depan

Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) memasuki era baru dalam manajemen kearsipan. Dengan hadirnya aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, atau yang akrab disebut Srikandi.

Peluncuran Srikandi dijadwalkan pada tanggal 1 Desember 2023 mendatang, mengukuhkan langkah PPU sebagai pionir dalam penerapan teknologi informasi untuk optimalisasi sistem kearsipan.

Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip (Dispusip) PPU, Sulaiman, menyampaikan bahwa Srikandi telah melewati tahap Bimbingan Teknis (Bimtek) di 35 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) pada awal November 2023.

Pihaknya kemudian mempersiapkan lima OPD sebagai target implementasi pada tahun 2023, diikuti oleh sepuluh OPD tambahan pada tahun 2024.

“Kami telah melakukan Bimtek di 35 OPD pada tanggal 1-6 November kemarin, dan sekarang kami fokus pada persiapan lima OPD yang akan menjadi target tahun depan. Pada tahun 2024, seluruh OPD diharapkan sudah mengadopsi Srikandi,” ungkap Sulaiman baru-baru ini.

Dalam konteks efisiensi dan modernisasi, Pj Bupati PPU menginstruksikan agar transaksi arsip atau naskah di seluruh OPD menggunakan sistem elektronik.

Hal tersebut sejalan dengan upaya untuk meningkatkan efisiensi penggunaan anggaran, khususnya dalam pembelian alat tulis kantor (ATK) dan ruang penyimpanan arsip.

“Di tahun 2024, kami berharap seluruh OPD sudah menggunakan Srikandi. Instruksi Pj Bupati PPU agar transaksi arsip menggunakan sistem elektronik adalah langkah bijak demi efisiensi anggaran dan pengelolaan ruang penyimpanan arsip yang lebih optimal,” jelas Sulaiman.

Srikandi diharapkan tidak hanya menjadi alat untuk mengelola arsip secara efisien tetapi juga meningkatkan aksesibilitas dan keamanan data.

Transformasi kearsipan menuju ranah digital di PPU menunjukkan komitmen untuk terus berinovasi dalam penyelenggaraan pemerintahan yang modern dan berdaya saing.

Peluncuran Srikandi pada awal Desember nanti akan menjadi tonggak penting dalam perjalanan PPU menuju tata kelola kearsipan yang lebih canggih dan efektif. (nip/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM