Disnaker Samarinda Masih Bingung Pengelolaan Arsip Usia 10 Tahun

Disnaker Kota Samarinda masih kebingungan dalam mengelola arsip usia sepuluh tahun ke atas. Berdasarkan peraturan, arsip tersebut dapat dimusnahkan atau disimpan di kearsipan kota.

Pengelolaan arsip di Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Samarinda belum sepenuhnya digital. Masih ada beberapa dokumen yang dikelola secara manual.

Sementara itu, pemisahan arsip didasarkan pada usianya. Arsip di bawah 5 tahun, di bawah 10 tahun, dan seterusnya.

Staf IT Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Kota Samarinda mengatakan bahwa saat ini, pengelolaan arsip berusia sepuluh tahunan di Disnaker Samarinda. Masih disimpan secara manual dan ditata dengan rapi menggunan kotak tersendiri.

“Biasa kalau arsip usia 10 tahun kita kotak-kotakin. Jarang juga dibuka. Biasa dicari kalau ada masalah,” ungkapnya, Kamis 23 November 2023.

Lebih lanjut, Reni menjelaskan bahwa pihaknya khawatir jika pengelolaan arsip yang berusia sepuluh tahun itu harus dimusnahkan, maka akan sulit untuk mencarinya kembali jika diperlukan. Karena itu, pihaknya akan berkoordinasi dengan kearsipan Samarinda. Terkait, tindak lanjut arsip berusia sepuluh tahun ini.

“Apa nanti kita scan kah baru kita simpan. Kita juga ngindari komputer rusak file bisa hilang,” katanya.

“Makanya kita perlu komunikasi sama kearsipan kota. Dari kearsipan apakah disimpan di perpustakaan kah atau gimana,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM