Dispursip Samarinda Simpan Arsip Penggabungan Dinas Perpus dan Dinas Arsip

Dispursip Samarinda menyimpan arsip penggabungan Dinas Perpustakaan dan Dinas Kearsipan Samarinda. Mulai dari yang belum bergabung hingga kini sudah.

Keberadaan nama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda memiliki sejarah panjang. Sebelumnya sempat berdiri masing-masing, kemudian digabungkan. Dan terjadi beberapa kali.

Institusi awalnya adalah berupa Taman Baca yang dikelola Cabang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur. Yang kemudian diserahkan kepada wali kota.

Peresmiannya dilakukan pada 1987 dengan nama Perpustakaan Umum Kota Madya Daerah Tingkat II Samarinda. Terus berkembang hingga kemudian digabung pada tahun 2001. Menjadi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah. Sehingga kemudian memiliki fungsi ganda. Selain bidang perpustakaan juga bidang kearsipan.

Namun pada tahun 2004 Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah dilebur kembali menjadi UPTD Perpustakaan Daerah di bawah Dinas Pendidikan Kota Samarinda untuk urusan Perpustakaan, sedangkan untuk urusan Arsip Daerah dibentuk Badan Arsip Daerah, Diklat dan Litbang Kota Samarinda.

Pada tahun 2008 terjadi perubahan kembali. Dengan dibentuk Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Samarinda. Namun pada 2016 Dinas Perpustakaan kembali berdiri sendiri dan terpisah dari Dinas Kearsipan dengan status OPD tipe B.

Pada tahun 2021 kembali dilakukan penggabungan dua urusan. Perpustakaan dan kearsipan dalam Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Samarinda dengan tipe A. Dan berjalan hingga saat ini.

Dari proses panjang itu, telah menghasilkan arsip yang penting dan berharga. Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari mengaku arsip itu kini disimpan oleh Dispursip Samarinda bidang kearsipan. Di record center gedung Dispursip Samarinda.

“Ini arsip dari yang sebelum gabung, sampai sesudah gabung,” jelas Kirana Kamis 23 November 2023.

“Arsip perpustakaan sendiri, arsip dinas kearsipan sendiri.  Yang di sini yang gabung,” tambahnya.

Saat ini arsip Dispursip Samarinda belum ini juga telah tersimpan rapi. Terutama arsip inaktif beberapa tahun belakangan. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM