Arsip Berdasar Nilai Guna dan Kekuatan Hukumnya; Mengenal 9 Jenis Arsip (Bagian 5-selesai)

Berdasar nilai gunanya, arsip dibagi menjadi banyak jenis. Seperti arsip bernilai pendidikan, sejarah, administrasi, hukum, dan lainnya. Berikut ulasannya.

Ada 9 jenis arsip yang ada di Indonesia. Setelah di bagian pertama dan kedua membahas 4 macam arsip. Yakni berdasarkan bentuk fisik, isi, masalah, keahliannya, pemilik, sifat, dan fungsinya. Selanjutnya mari mengenal jenis arsip berdasarkan nilai guna serta kekuatan hukumnya.

Jenis arsip berdasar nilai gunanya terbagi menjadi 7. Berikut ulasannya seperti dilaporkan oleh Liputan6:

1. Arsip bernilai informasi, misalnya pengumuman, undangan dan pemberitahuan.

2. Arsip bernilai hukum, semisal akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan.

3. Arsip bernilai administrasi, seperti surat keputusan, prosedur kerja, ketentuan-ketentuan organisasi, dan uraian tugas pegawai.

4. Arsip bernilai ilmiah, semisal hasil penelitian.

5. Arsip bernilai keuangan, seperti kuitansi, bon penjualam, dan laporan keuangan.

6. Arsip bernilai sejarah, semisal laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar foto dan peristiwa.

7. Arsip bernilai pendidikan, seperti karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, dan program pelajaran.

Sementara jenis arsip berdasarkan kekuatan hukumnya. Terbagi menjadi 2, yakni:

1. Arsip autentik, yaitu arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan. Dalam hal ini arsip autentik dapat digunakan sebagai bukti hukum yang sah.

2. Arsip tidak autentik, yaitu arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta, arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofiolm dan hasil print komputer. (fth/wbi)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM