Disnaker Samarinda Kaji Pengelolaan Arsip Manual

Disnaker Kota Samarinda tengah mengkaji pengelolaan arsip manual di instansinya. Hal ini menyusul banyaknya arsip manual yang belum tertata dengan baik dan berpotensi rusak.

Staff IT Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Samarinda, Reni mengatakan bahwa Disnaker Samarinda memiliki dua jenis pengelolaan arsipnya, yakni arsip manual dan arsip digital tersimpan di Srikandi.

Untuk arsip manual, berupa dokumen-dokumen fisik. Seperti dokumen SPJ  dan dokumen penting lainnya disimpan melalui ruangan arsip tersendiri yang di kelompokkan berdasarkan usia tahunan arsip.

“Arsip manual ini kan kalau di sini ada gudang tersendiri antara arsip di bawah 5 tahun dan 10 tahun,” ungkapnya, Kamis 23 November 2023.

Lebih lanjut, Reni mengatakan untuk penyimpanan arsip yang berusia 10 tahunan. Arsip tersebut akan di kelompokkan dan dikembalikan ke bagian kearsipan Kota Samarinda.

“Karena itu kan arsip negara ya. Apa nanti kita scan kah baru kita simpan,” ujarnya.

Sementara itu, Reni mengatakan pihaknya akan segera berkoordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda untuk menentukan langkah selanjutnya dalam pengelolaan arsip manual tersebut.

“Selain itu, kita juga ngindari komputer rusak file bisa hilang. Makanya kita perlu komunikasi sama kearsipan kota. Dari kearsipan nanti gimana, apakah disimpan di perpustakaan kah atau gimana,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM