Connect with us

SAMARINDA

Disnaker Samarinda Kombinasi Pengelolaan Arsip Manual dan Srikandi

Published

on

disnaker
Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Samarinda. (Yanti/Kaltim Faktual)

Dalam pengelolaan arsip. Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Kota Samarinda masih menerapkan pengelolaan arsip secara manual. Meskipun sudah beralih secara digital melalui aplikasi Srikandi.

Pemerintah provinsi maupun Kabupaten/Kota telah menyediakan aplikasi Srikandi untuk memudahkan pengelolaan arsip secara digital. Aplikasi ini telah digunakan oleh beberapa dinas dan instansi di Provinsi Kaltim ataupun Kota Samarinda, termasuk Disnaker Samarinda.

Namun, implementasi aplikasi Srikandi di Disnaker Samarinda masih belum optimal. Hal ini terlihat dari masih banyaknya arsip yang tersimpan dalam bentuk fisik.

Staff IT Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Samarinda, Reni mengungkapkan pengelolaan arsip di Disnaker sudah menggunakan aplikasi Srikandi. Namun, masih ada beberapa dokumen disimpan manual. Seperti surat pertanggungjawaban (SPJ) yang tidak memungkinkan untuk didigitalkan.

Baca juga:   Pemilik Harimau yang Terkam Pegawainya di Samarinda Jadi Tersangka

“Beberapa arsip memang masih manual kayak SPJ ke orang dan pengajuan ke BPKAD masih dikelola manual,” ungkapnya, Kamis 23 November 2023.

Sementara itu, dokumen-dokumen yang memungkinkan untuk didigitalkan, seperti surat masuk dan keluar yang saat ini telah diarsipkan secara digital melalui aplikasi Srikandi.

“Kalau surat tugas masih belum kami upload ke Srikandi,” ujar Reni.

Ia mengakui kalau pengelolaan arsip secara digital melalui aplikasi Srikandi ini memberikan kemudahan dalam pencarian dan pengelolaan arsip.

“Kalau manual kan kita harus cari di map-map dulu,” pungkasnya. (dmy/fth)

Ikuti Berita lainnya di Gambar berikut tidak memiliki atribut alt; nama berkasnya adalah Logo-Google-News-removebg-preview.png

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Bagikan

advertising

POPULER

SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Hello. Add your message here.