Dispar Kaltim Sebut Digitalisasi Arsip Lebih Mudah Dibanding Manual

Dispar Kaltim mengaku bahwa pengelolaan arsip secara digital lebih mudah dan hemat biaya dibandingkan dengan sistem manual.

Kepala Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Dinas Pariwisata (Dispar) Kaltim, Restiawan Baihaqi mengungkapkan bahwa pihaknya telah beralih ke pengelolaan arsip digital. Dengan memakai aplikasi Srikandi untuk mempermudah proses administrasi dan pelayanan publik.

“Digitalisasi arsip ini kan memudah seluruh peroses administrasi,” ujar Baihaqi, Minggu.

Adapun dokumen-dokumen yang dimasukan dalam aplikasi Srikandi ini meliputi dokumen-dokumen arsip aktif. Seperti surat masuk, surat keluar dan dokumen-dokumen kegiatan Dispar. Baik yang sudah terjalankan maupun masih dalam perencanaan.

Menurut Baihaqi, digitalisasi arsip ini dapat menghemat biaya dan waktu pengiriman surat antar bidang maupun antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lainnya.

“Cuma memang harus ada perlakuan khusus, seperti perawatan aplikasi dan segala macamnya,” katanya.

Tentunya, kemudahan ini telah dirasakan pihaknya seperti pencarian dokumen-dokumen wisata di Kaltim. Dengan adanya arsip digital, pencarian dokumen tersebut dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

“Dengan adanya dokumen digital itu tentu mempermudah segalanya,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM