Connect with us

SAMARINDA

Dispursip Samarinda Akuisisi Arsip Dari Dua Dinas

Published

on

dispursip
Dispursip Samarinda akuisisi arsip OPD. (Nisa/Kaltim Faktual)

Pada Oktober lalu, Dispursip Samarinda telah mengakuisisi arsip dari dua dinas di Samarinda. Yakni Disdikbud dan Dinas Ketapang. Didapat setelah upaya jemput bola.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Samarinda menjadi tempat seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang menyerahkan arsipnya. Terutama arsip yang masanya di atas sepuluh tahun.

Penyerahan arsip itu, bentuk dari upaya tertib arsip. Karena setelah melakukan pengelolaan dan penataan arsip. Setiap OPD wajib menyerahkan arsipnya. Untuk kemudian disimpan atau dimusnahkan.

Itu berfungsi sebagai penyusutan dan pengurangan arsip di record center OPD. Sehingga space atau ruang penyimpanan arsip bisa terus terisi. Untuk penyimpanan arsip terbaru dan arsip yang akan datang.

Baca juga:   Dispursip Samarinda Simpan Arsip Penggabungan Dinas Perpus dan Dinas Arsip

Namun di Samarinda, belum semua OPD secara teratur menyerahkan arsipnya. Hanya beberapa OPD saja. Sebab masih banyak juga OPD yang belum tertib dalam pengelolaan dan penataan kearsipan.

Dispursip sendiri terkadang harus jemput bola. Dengan mendatangi OPD untuk kemudian mengakuisisi arsip yang telah masuk kategori harus diserahkan. Teranyar dilakukan pada Oktober lalu.

Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari menjelaskan telah mengakuisisi arsip dari dua OPD atau dinas di Samarinda. Yang kini telah tersimpan di Roll O Pack Mobile File milik Dispursip Samarinda.

“Kalau arsip dari perangkat daerah lain, Dinas Pendidikan dan Dinas Ketahanan Pangan,” jelas Kirana belum lama ini.

“Baru diakuisisi pada bulan Oktober,” tambahnya.

Baca juga:   Tertib Arsip OPD Samarinda Masih Kurang, Dispursip Genjot Pembinaan

Kata Kirana, upaya jemput bola atau mendatangi dinas untuk mengakuisis arsipnya. Terkadang perlu dilakukan. Itu sebagai langkah alternatif jika OPD belum lakukan penyerahan arsip.

“Kami yang datang jemput bola,” pungkasnya. (ens/fth)

Ikuti Berita lainnya di Gambar berikut tidak memiliki atribut alt; nama berkasnya adalah Logo-Google-News-removebg-preview.png

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Bagikan

advertising

POPULER

SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Hello. Add your message here.