DLH PPU Punya PR dengan Pengarsipan Manual, Srikandi Diharap Jadi Jalan Keluar

Selama ini, pengarsipan di DLH PPU masih menggunakan cara manual. Cara lama ini semakin tidak efektif karena dinas tersebut tak punya ruang arsip. Sehingga hanya menyimpan di bawah tangga. Hadirnya Srikandi diharapkan jadi solusi sistem pengarsipan yang lebih baik.

Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Penajam Paser Utara (PPU) Syamsiah. Ikut mendukung penuh implementasi aplikasi Srikandi bagi instansi pemerintahan. Selain memudahkan kinerja petugas arsip dan kesekretariatan. Srikandi juga bisa menjadi solusi atas semrawutnya tata kelola arsip di dinasnya karena masih menggunakan cara manual.

Ia menyebut, bahwa masalah utama mereka dengan sistem manual adalah tidak adanya gudang atau ruang penyimpanan arsip.

“Itu kendala sekali, karena untuk menyimpan arsip itu nggak tahu kita mau taruh di mana,” ujarnya belum lama ini.

Jadi untuk menyiasati keadaan, DLH PPU memencar penyimpanan arsipnya ke 2 tempat. Sebuah gudang kecil, di bawah tangga, serta di Gudang TPS3R.

“Kita aja nggak punya kantor, bagaimana mau menyimpan arsip dengan rapi dengan tertata,” keluhnya.

Dengan rencana migrasi ke sistem pengarsipan digital melalui aplikasi Srikandi. Syamsiah berharap ke depan dinasnya memiliki tata kelola arsip yang baik. Selain tidak perlu pusing-pusing mau menaruh dokumen lama di mana.

“Makanya ke depan kami akan aplikasikan Srikandi. Supaya arsip-arsip ini bisa terintegrasi melalui aplikasi itu,” pungkasnya.

Saat ini pegawai bagian kearsipan DLH PPU masih mempelajari fitur-fitur yang ada di Srikandi. Targetnya, mereka akan menggunakan Srikandi pada 2024 mendatang. (fth)

Baca juga:   Transformasi Digital, Bakesbangpol PPU akan Reduksi Kearsipan Fisik

Ikuti Berita lainnya di

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM