Jangan Sungkan Belajar Arsip ke Kecamatan Pasir Belengkong

Penataan arsip kantor Kecamatan Pasir Belengkong telah tersusun rapi dan tepat sesuai prosedur. Bahkan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) Kabupaten Paser mengapresiasi penyusunan kearsipan yang dilakukan.

Diketahui untuk arsip di kantor Kecamatan Pasir Belengkong mulai dari masih menggunakan mesin ketik hingga komputer tersusun dan terdata. Di antaranya uraian deskripsi informasi seperti kode penomoran, bentuk redaksi, ringkasan hingga kurun waktu.

“Alhamdulillah untuk penataan arsip Kecamatan Pasir Belengkong sudah semakin membaik,” kata Camat Pasir Belengkong, Salman, Senin 13 November 2023.

Untuk arsip yang tersusun baik di kantor Kecamatan Pasir Belengkong dikatakannya mulai 1987 silam. Tertatanya dengan baik dituturkan Salman tak lepas dari peranan dari DKP dalam memberikan pendampingan.

“Untuk penataan arsip bekerjasama dengan DKP Paser. Kesempatan ini juga kami berterima kasih kepada DKP yang bisa membina kami dalam penataan arsip sampai membaik sekarang ini,” terangnya.

Banyak manfaat yang dirasakan dengan tersusunnya arsip, salah satunya efisiensi waktu. Kini pihak Kecamatan Pasir Belengkong saat mencari dokumen tak pernah lagi berlarut-larut atau berhari-hari.

“Alhamdulillah saat kita cari dokumen-dokumen penting kita tak pernah lama-lama lagi mencari, sekira lima sampai sepuluh menit sudah dapat,” ungkapnya.

Ia mengharapkan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lainnya dalam menyusun arsip dapat bekerja sama dengan DKP.  Dirinya juga menawarkan untuk tak sungkan berkoodinasi jika ingin berbagi cerita dengan pihak Kecamatan Pasir Belengkong perihal kearsipan.

“Kalau mau belajar dan merasa jauh ke OPD lain, cukup ke Pasir Belengkong saja. Artinya, menurut kami untuk Pasir Belengkong Ini sudah memenuhi standar dalam penataan arsip yang baik berdasarkan penilaian-penilaian dari DKP,” imbuhnya.

Meski penataan arsip Kecamatan Pasir Belengkong mendapatkan uplause. Namun pihaknya juga masih selalu berkoordinasi dengan DKP. “Bagaimanapun juga kita tidak bisa melepas dari DKP,” pungkas Salman. (pas/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM