Kurang Pengetahuan Arsip, Pegawai Disnaker Samarinda Butuh Pelatihan

Pegawai Disnaker Kota Samarinda mengaku masih kurang pengetahuan tentang kearsipan. Hal ini menyebabkan pengelolaan arsip di instansi tersebut belum berjalan secara optimal.

Staf IT Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Kota Samarinda mengatakan bahwa pihaknya belum memperoleh pelatihan terkait kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Samarinda.

“Belum ada pelatihan terkait pengelolaan arsip dari DPK, mungkin ada ya karena kemarin ada undangan di bulan Juli atau Agustus dari ANRI. Cuma kita ada halangan kami gak bisa datang pada saat itu,” ungkapnya, Kamis 23 November 2023.

Sementara itu, Reni menjelaskan bahwa pengelolaan arsip di Disnaker Samarinda. Beberapa dokumen masih disimpan secara manual. Arsip-arsip tersebut disimpan di dalam lemari dan diklasifikasikan berdasarkan usia arsip.

“Arsip manual ini kan kalau di sini ada gudang tersendiri dibawah 5 tahun dan 10 tahun kita kotak-kotakin atau kita kembalikan bagaimana ke kearsipan. Cuma di bawah lima tahun gak selalu dikotakin karena cenderung masih dicari,” ujarnya.

Terakhir, Reni berharap agar ada pelatihan kearsipan bagi pegawai Disnaker Samarinda. Ia menilai bahwa pelatihan tersebut penting untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawai dalam pengelolaan arsip.

“Harapannya ada pelatihan kearsipan bagi pegawai Disnaker Samarinda,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM