Masih Banyak PR, Diskominfo Kaltim Mulai Merintis Pengelolaan Kearsipan

Diskominfo Kaltim masih punya banyak PR untuk penyelenggaraan kearsipan. Meski begitu, dinas ini akan mulai merintis dan memperbaiki sistem kearsipannya mulai tahun depan.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kalimantan Timur, terus berupaya agar kualitas pengelolaan kearsipan di lingkungan pemerintahan Provinsi Kaltim dapat terus meningkat.

Karena DPK Kaltim sendiri sebagai lembaga atau OPD yang menjadi juru kunci penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan di Provinsi Kaltim. Dengan mendorong seluruh OPD di Kaltim untuk memperbaikinya pengelolaan kearsipannya.

Beberapa OPD di Kaltim ada yang sudah bagus dan berhasil dalam pengelolaan dan penataan kearsipannya. Sementara beberapa OPD lain ada yang masih belum. Namun terus melakukan upaya pembenahan.

Satu di antaranya Dinas Komunikasi Dan Informatika (Diskominfo) Kaltim. Yang masih memiliki banyak PR dalam upaya penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan di sana.

Arsiparis Terampil Diskominfo Kaltim Ryan Alfani mengaku kalau pengelolaan kearsipan di lingkungan dinasnya memang belum baik.

“Masih belum baik. Jadi kami istilahnya masih merintis supaya penyelenggaraan kearsipan di sini (Diskominfo) bisa berjalan baik,” jelasnya Kamis 23 November 2023.

Nilai belum baik itu, merupakan hasil audit dari DPK Kaltim terhadap Diskominfo Kaltim beberapa waktu lalu. Memeriksa dan menilai bagaimana kualitas sistem kearsipan di sana. Apakah sudah sesuai standart aturan yang berlaku atau belum.

“Kemarin sudah diaudit, nilainya c.”

Meski begitu, Ryan mengaku pihaknya terus berupaya melakukan peningkatan terhadap pengelolaan kearsipannya. Katanya, tahun depan semua akan dimulai. Merintis penyelenggaraan pengelolaan kearsipan yang baik sesuai aturan.

Merintis dalam artian melakukan perbaikan secara besar-besaran. Mulai dari sarana prasarana, hingga juga sumber daya manusianya.

“Makanya mungkin tahun depan kita mulai merintis penyelenggaraan sarana prasarana dan segala macam. Penyiapan SDM juga baru tahun depan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM