Wujudkan Tertib Arsip di Tingkat Kecamatan, PSMKD Gelar Bimtek untuk Kutai Timur

PSMKD menaruh perhatian soal kearsipan dimulai dengan tingkat bawah. Dengan menggelar Bimtek untuk tingkat kecamatan bagi daerah Kutai Timur. Ini untuk mewujudkan tertib arsip. Kecamatan Bengalon antusias.

Bagi instansi pemerintahan atau Organisasi Perangkat Daerah (OPD), ilmu kearsipan sangat penting. Termasuk di setiap tingkatan. Baik itu pemerintahan pusat, pemerintahan daerah provinsi, pemerintahan kota, kementrian, dinas, lembaga, hingga di tingkat kecamatan.

Sebab kearsipan memberi informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap OPD dalam rangka melaksanakan segala kegiatan-kegiatan kenegaraan.

Pusat Studi Manajemen Keuangan Daerah (PSMKD) yang bertempat di Jakarta. Menaruh perharian terhadap kearsipan di tingkat pemerintahan bawah. Yakni kecamatan. Agar sinkronisasi pengelolaan arsip bisa terjadi.

Untuk itu, PSMKD menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Kearsipan Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Timur Tahun 2023.

Kali ini diselenggarakan di Samarinda pada Kamis sampai Jumat, 9-10 November 2023. Tepatnya di MidTown Hotel Samarinda. Peserta yang hadir berasal dari Kecamatan Bengalon Kutai Timur.

Sebanyak 37 orang yang hadir dari berbagai bagian di Kecamatan Bengalon. Yakni Kepala Sub Bagian Keuangan beserta staff,  Bagian PMDK beserta staff, Pelayanan Publik beserta staff, Pemerintahan beserta staf, Trantib beserta staf.

Direktur PSMKD, Eko Voorianto mengaku kalau kearsipan mempunyai peran sangat yang penting sebagai pusat penemuan kembali suatu informasi. Karena arsip memiliki informasi yang terekam atau endapan informasi dari pelaksanaan fungsi atau kegiatan administrasi instansi atau organisasi.

“Dalam setiap organisasi fungsi arsip menunjukan dua hal yang menggambarkan kegiatan yang ada,” tulis Eko Voorianto.

“Dalam Proses penyajian informasi, agar pimpinan dapat membuat keputusan dan merencanakan kebijakan maka harus ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan,” lanjutnya.

Selain itu, Bimtek kearsipan ini diharapkan dapat meningkatkan dan mengembangkan keterampilan di bidang kearsipan. Sehingga setelah mengikuti diklat diharapkan dapat terjadi perubahan dalam kinerja ASN di Kecamatan Bengalon.

“Peserta dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja,” tutupnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM