SMKN 9 Samarinda Nantikan Akun Asli Aplikasi Srikandi

SMKN 9 Samarinda sedang bersiap mengganti sistem kearsipannya dengan Srikandi. Tapi karena belum memiliki akun asli, jadi untuk sementara masih mempertahankan cara manual.

Seperti halnya lembaga pemerintah, sekolah juga mesti melakukan pengarsipan dengan tertib. Baik dokumen kesiswaan, kepegawaian, kurikulum, hingga keuangan.

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri (SMKN ) 9 Samarinda mengupayakan tertib arsip. Walau dengan cara manual. Yakni dengan menyimpan berbagai dokumen pada rak atau kotak khusus. Agar jika sewaktu-waktu diperlukan, bisa dicari lagi.

“Beberapa digital tapi digital manual aja seperti habis di scan terus kita taroh di laptop untuk arsipnya,” kata Yudi Kasmanto selaku staf administrasi dan tata usaha sekolah tersebut. Kamis 16 November 2023.

Nah, dalam beberapa bulan terakhir, seluruh sekolah tingkat atas di Kaltim diintruksikan untuk mengganti sistem kearsipannya ke sistem digital. Melalui aplikasi Srikandi.

Disdikbud Kaltim sebagai OPD yang menaungi, telah memberi pelatihan serta 2 unit tablet ke setiap sekolah. Untuk mempercepat penggunaan Srikandi.

Hanya saja, penerapan utuhnya kemungkinan baru tahun depan. Karena berdasar pengakuan Yudi Kasmanto. Aplikasi tersebut masih dalam tahap pengembangan. Sehingga sekolah belum bisa mengoperasikan penuh.

“Dinas belum memberikan akun asli. Jadi cuman di berikan akun sementara,” ungkapnya.

Hal ini, menurutnya wajar. Karena Srikandi sendiri adalah hal baru bagi sekolah. Terutama SMKN 9 Samarinda. Sehingga memang perlu waktu untuk mempelajarinya. Agar saat penerapan penuhnya kelak tidak mengalami kendala berarti.

“Harapannya semoga akun yang real bisa segera diberikan ke kita. Supaya kita bisa segera menggunakan aplikasi Srikandi tersebut, ” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM