Program Siaga Arsip, Langkah Penyelamatan Arsip di Tingkat Keluarga

Tak hanya di lingkungan pemerintahan. Upaya penataan arsip juga penting dalam berbagai aspek. Termasuk keluarga. DPK Kaltim dorong program Siaga Arsip. Gerakan penyelamatan arsip di tingkat keluarga.

Bagi sebagian orang, upaya pengarsipan belum menjadi sesuatu yang penting. Sejauh ini, yang telah melakukan upaya pengarsipan dengan rapi dan terstruktur yakni Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim. 

Karena OPD ini memang bertugas melakukan penyimpanan dan pengelolaan arsip. Terutama arsip dokumen pemerintahan yang memang tidak boleh sembarangan ditata. Harus menggunakan metode khusus dan resmi.

Meski begitu. Di luar lingkup pemerintahan, arsip juga memiliki peran yang penting. Sebab berfungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap tatanan kehidupan.

Arsip menjadi rekam jejak sejarah yang berharga. Atau penyimpanan dokumen penting yang perlu tetap disimpan dan digunakan ketika diperlukan. Membantu rangka pengambilan keputusan hingga sebagai bahan pertanggungjawaban.

Siaga Arsip

DPK Kaltim mendorong masyarakat untuk melakukan gerakan Selamatkan Arsip Keluarga (Siaga). Meski telah diluncurkan pada tahun 2022 lalu. Namun program ini terus digencarkan.

Pelaksanaa Harian (Plh) Kepala DPK Kaltim, Taufik mengungkapkan program Siaga menjadi upaya edukasi dari DPK Kaltim kepada masyarakat agar sadar arsip.

“Mengedukasi masyarakat untuk menjaga arsip keluarga masing-masing,” jelas Taufik pada Senin, 6 November 2023.

Meski begitu, Taufik bilang bahwa arsip keluarga secara fisik tidak untuk disimpan di Depo Arsip Provinsi, sebab dikhususkan untuk arsip negara.

Namun DPK Kaltim bisa membantu dalam bentuk mengamankan salinannya. Sehingga sewaktu-waktu kondisi darurat, masih ada back up.

“Nah peran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, ya memberi edukasi bagaimana cara merawat arsip dengan baik, bagaimana persyaratannya, medianya, itu tugas kami ke situ.”

Sebab menurut Taufik sadar penataan dan pengelolaan arsip penting untuk semua lini. Termasuk juga lingkup terkecil yakni tingkat keluarga. Pemerintah dalam hal ini ikut membantu.

Lalu, kondisi Samarinda yang rawan bencana. Entah banjir ataupun kebakaran. Menjadi upaya pengarsipan ini menjadi sangat penting. Sehingga dokumen penting masih tetap terjaga.

“Jadi arsip keluarga itu tidak masuk dalam domain untuk diserahkan ke Depo Arsip,” pungkasnya. (ens/dra)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM