Penataan Arsip Aset Daerah Kabupaten Paser Belum Maksimal

Masih banyak aset milik Pemkab Paser yang belum terdata dengan baik. DKP pun melakukan pendampingan untuk men-tracking asal muasal dokumen atau barang tertentu, agar pengarsipannya lebih baik.

Penyusunan atau penataan arsip aset daerah kerap kali kurang ditangani secara maksimal. Padahal peranannya sangat berharga sebagai akuntabilitas instansi. Sehingga perlu ditata dengan benar.

Untuk di Kabupaten Paser juga penataan administrasi arsip aset dinilai masih kurang maksimal. Sub Koordinator Seksi Akuisisi, Deposit, Arsiparis DKP Kabupaten Paser, Marwan Natsir mengatakan perlu penataan secara kontinyu.

“Berkaitan dengan arsip aset selama ini kacau juga,” ucapnya, Selasa 7 November 2023.

Dituturkannya penataan arsip aset daerah outputnya berupa surat ataupun sertifikat. Sementara pejabat-pejabat yang bertugas persoalan aset daerah selalu bergonta-ganti, sehingga tak menutup kemungkinan kerap kebingungan untuk menyusun administrasi.

“Mereka mau mulai dari mana. Sedangkan arsip mereka masih kacau,” tuturnya.

Ia mencontohkan, saat seseorang hendak melakukan pengurusan dokumen misalnya surat tanah aset daerah. Kerap ada hambatan dengan surat-suratnya yang entah dimana keberadaannya.

“Contoh saya mau melakukan pengurusan, saya bingung surat-suratnya mana, resi kwitansi mana, segala macamnya (berkas diperlukan) mana, termasuk ke siapa aset itu,” ungkapnya.

Perlahan tapi pasti administrasi aset tersusun dengan rapi dan benar. Bahkan sejak Agustus DKP Intens melakukan penataan arsip aset daerah di beberapa Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Paser.

“Dengan melakukan penataan dan sudah lengkap, kita bisa melihat arsip aset daerah untuk satu bulan berapa sertifikat keluar, misalnya 10 sertifikat, dan bulan berikutnya juga sudah kita ketahui,” pungkas Marwan. (pas/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM