Sekda Paser: Susun Arsip Harus Sesuai Pedoman

Sekda Paser Katsul Wijaya menekankan pentingnya arsip dalam proses birokrasi suatu pemerintahan. Maka ia mendorong agar seluruh OPD di Paser melakukan pengarsipan dengan benar.

Arsip adalah salah satu sumber informasi yang terekam memiliki multi fungsi. Dinilai penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi suatu organisasi dan menajemen birokrasi, begitupun di lingkungan pemerintahan.

Pengarsipan wajib dilakukan oleh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masing-masing. Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Paser, Katsul Wijaya menyebut volume arsip akan terus bertambah tiap tahunnya.

“Kearsipan bagian penting pekerjaan penting di manapun,” ucap Katsul Wijaya, Kamis 23 November 2023.

Dikatakannya arsip akan terus tumbuh dan berkembang secara akumulatif. Ia meminta seluruh OPD yang terdapat di Kabupaten Paser untuk benar-benar tepat dalam menyusun arsip yakni sesuai pedoman.

“Informasi dengan adanya arsip harus tersedia apabila diperlukan. Ini juga untuk memberikan pelayanan yang efektif,” sambungnya.

Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor. Oleh karena dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan.

“Baik itu konvensional maupun pengarsipan secara digital (Aplikasi Srikandi),” jelas dia.

Efektivitas pengelolaan kearsipan tentunya tak lepas dari sarana dan fasilitas yang perlukan dalam pengelolaan arsip. Begitupun dengan peningkatan keahlian dari SDM untuk mengelola arsip.

“Silakan koordinasi dengan BKPSDM. Pada dasarnya selalu siap untuk peningkatan SDM baik ASN maupun pejabat fungsional perihal pengarsipan ini,” tandas Katsul. (pas/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM