Dispursip Samarinda Rutinkan Audit Kearsipan Setahun Sekali

Dalam rangka mewujudkan tertib arsip di lingkungan pemerintah kota. Dispursip Samarinda rutinkan audit kearsipan kepada 40 perangkat daerah. Dilakukan setiap tahun.

Upaya tertib arsip tak hanya dilakukan di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Pemprov Kaltim). Kota Samarinda sebagai Ibu Kota Provinsi juga terus menggalakkan pengelolaan arsip yang baik. Melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Samarinda.

Dispursip Samarinda sebagai OPD pusat pengelolaan kearsipan. Rutin melakukan sosialisasi dan pembinaan kepada 40 lembaga atau instansi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di tingkat kota. Dispursip juga rutinkan kegiatan audit atau pemeriksaan kearsipan kepada setiap OPD.

Audit atau pemeriksaan kearsipan itu sendiri dilakukan untuk melihat sejauh mana masing-masing OPD di Ibu Kota Kaltim itu sudah melakukan tertib arsip. Dengan menata dan mengelola arsip secara terorganisir sesuai dengan aturan yang berlaku.

Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari mencatat bahwa pihaknya sudah rutin melakukan audit kearsipan. Dan dilakukan setiap tahunnya sejak 2018.

“Mulai dari 2018 kami lakukan setahun sekali. Pengawasan setiap tahunnya dipilih perangkat daerah mana yang ingin diawasi,” jelas Kirana pada Kamis 23 November 2023.

“Misal setahun itu 10 atau 20 perangkat daerah,” lanjutnya.

Kirana mengungkap tahun ini telah melakukan audit kearsipan. Tepatnya pada bulan Mei lalu. Terhadap 6 perangkat darah. Jumlahnya yang sedikit, karena merupakan lanjutan dari proses audit sebelumnya.

“Sisa dari tahun-tahun sebelumnya. Dari 40 masih tersisa 6 yang belum,” imbuhnya.

Dengan begitu, pada tahun ini. Semua perangkat daerah di Samarinda telah diaudit. Meski kata Kirana hasilnya belum maksimal. Beberapa OPD nilainya masih kurang. Namun cukup untuk menjadi bahan evaluasi ke depan.

Sementara ini Sekretariat Daerah dan Bappeda Litbang masuk dalam daftar pengelolaan kearsipan yang cukup baik dibanding OPD lainnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM