Jaga Arsip Tetap Aman, DPPKUKM Kaltim Bangun Gedung Sendiri

DPPKUKM Kaltim telah membangun gedung dua lantai, yang digunakan untuk menyimpan seluruh arsip-arsip penting supaya aman. Baik, arsip statis dan dinamis.

Pembangunan gedung arsip oleh DPPKUKM Kaltim merupakan langkah yang tepat. Gedung arsip yang memadai merupakan salah satu syarat penting dalam pengelolaan arsip. Dengan adanya gedung arsip sendiri, pengelolaan arsip dapat lebih optimal.

Tentunya, hal ini menunjukkan bahwa Disprindagkop Kaltim sangat peduli terhadap keamanan dokumen penting milik mereka.

Selain itu, pembangunan gedung arsip ini juga dapat menjadi contoh bagi instansi pemerintah lainnya untuk melakukan hal yang sama. Dengan begitu, seluruh arsip penting milik pemerintah dapat disimpan dengan aman dan tertata rapi.

Adapun pembangunan gedung arsip milik DPPKUKM Kaltim ini dibangun tepat bersebelahan dengan kantor utama, yang baru saja di resmikan oleh Gubernur Kaltim periode 2018-2023, Isran Noor pada 26 April 2022 lalu di jalan MT. Haryono Kota Samarinda.

Arsiparis Sekertariat Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (DPPKUKM) Kaltim, Tisya mengungkapkan pembangunan gedung arsip ini telah dimulai sejak tahun 2020 lalu.

“Alhamdulillah, DPPKUKM Kaltim sekarang sudah memiliki gedung arsip sendiri. Kalau kantor lama belum ada gedung arsip sekarang sudah ada gedung untuk arsip sendiri,” ungkapnya, belum lama ini.

Lebih lanjut, Tisya menjelaskan gedung arsip ini digunakan untuk menyimpan arsip-arsip DPPKUKM Kaltim, baik arsip statis maupun arsip dinamis. Seperti arsip perencanaan dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang termasuk golongan arsip aktif.

“Arsip-arsip yang disimpan di gedung arsip ini berasal dari berbagai bidang, seperti industri, perdagangan, koperasi, dan UMKM,” kata Tisya.

Tisya menambahkan, pembangunan gedung arsip ini merupakan salah satu upaya DPPKUKM Kaltim untuk memenuhi standar pengelolaan arsip.

“Dengan adanya gedung arsip ini, kami berharap pengelolaan arsip di instansi kami  lebih baik dan tertata rapi,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM