Diskominfo Kaltim Harap Susul Pengelolaan Kearsipan Dinas Lain yang Sudah Oke

Beberapa OPD di Kaltim sudah bagus dalam pengelolaan kearsipannya. Beberapa lagi masih belum. Diskominfo Kaltim harap bisa susul dinas lain yang kearsipannya sudah oke.

Seluruh instansi/lembaga pemerintahan. Baik di lingkungan pusat maupun Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan pemerintahan provinsi ataupun kabupaten/kota wajib melakukan pengelolaan kearsipan.

Sebab itu menjadi bentuk pertanggungjawaban terhadap keuangan negara yang digunakan atau dianggarkan untuk berbagai macam kegiatan. Yang melalui APBD atau APBN dan sumber anggaran lain.

Namun, di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim). Penyelenggaraan pengelolaan kearsipan di semua OPD masih  belum merata. Ada beberapa yang sudah melakukan. Ada yang belum.

Dari 37 OPD di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan. Baru 5% OPD yang menerapkan pengelolaan kearsipan dengan baik sesuai aturan. Sisanya masih perlu peningkatan.

Beberapa OPD ada yang sudah sangat bagus. Ada juga yang kualitasnya masih cukup jauh. Untuk itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim terus berupaya meningkatkan pengelolaan kearsipan di semua OPD.

Kurangnya implementasi pengelolaan kearsipan di masing-masing OPD tak lepas dari banyak kendala yang dialami. Seperti kurangnya tenaga arsip. Kurang terpenuhinya sarana dan prasana. Hingga kesadaran masing-masing OPD.

Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kaltim termasuk yang kurang dalam pengelolaan kearsipan. Namun terus berupaya melakukan pembenahan.

Arsiparis Terampil Diskominfo Kaltim Ryan Alfani mengaku akan melakukan perbaikan besar-besaran terhadap pengelolaan kearsipan di lingkungan dinasnya. Menyesuaikan dengan anggaran yang ada.

Mulai dari tenaga kearsipan, sarana dan prasarana, SOP pengelolaan. Semua akan mulai dirapikan pada tahun depan. Tahun ini masih fokus mempersiapkannya.

Ryan berharap besar bahwa akan ada peningkatan kualitas kearsipan di Diskominfo Kaltim. Bahkan berharap bisa seperti dinas lain yang pengelolaan kearsipannya sudah oke.

“Harapannya bisa menyusul dinas lain juga,” katanya pada Kamis, 23 November 2023. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM