Disnaker Balikpapan Jadi Role Model Pengarsipan

Disnaker Balikpapan menjadi OPD pertama di Kota Minyak yang melakukan pemusnahan arsip. Dengan pendampingan Dispustakar. Pemkot berharap semua dinas mengikutinya, demi penyelenggaraan arsip yang tersistem.

Pemkot Balikpapan mendorong tertib arsip pada seluruh OPD-nya. Satu di antara aksinya adalah dengan terbitnya Surat Edaran (SE) Wali Kota Balikpapan Nomor 045/0979/Dispustakar, tentang Percepatan Peningkatan Penyusutan Arsip di Lingkungan Pemkot Balikpapan. Pada 10 Juli 2023 lalu.

Kabid Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispustakar) Kota Balikpapan Anytha Eva Maria mengatakan. Isi dari SE itu mencakup arahan untuk memusnahkan arsip.

“Pemusnahan arsip juga merupakan upaya untuk menjaga keamanan informasi arsip dari penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Sekaligus menyelamatkan arsip yang bernilai guna,” kata Anytha belum lama ini, mengutip dari kotaku.

Sejak terbitnya SE tersebut, sudah ada 2 OPD yang melakukan pemusnahan arsip. Yang pertama adalah Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker). Yang dimusnahkan di antaranya arsip kepegawaian dan keuangan tahun 2014 hingga 2016. Totalnya mencapai 3.950 arsip. Pada 8 September 2023 lalu.

Disnaker lantas menjadi role model OPD di lingkup Pemkot Balikpapan yang telah melakukan tertib arsip.

Adapun OPD kedua yang melakukan agenda serupa adalah Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Balikpapan. Arsip yang dimusnahkan adalah dokumen keuangan tahun 2015. Saat dinas tersebut masih bernama Dinas Kebersihan, Pertamanan, dan Permakaman.

“Selanjutnya yang sedang dalam proses, yakni Kecamatan Balikpapan Timur. Mudahan mereka bisa melaksanakan percepatan penyusutan arsip dalam tahun ini sesuai arahan SE Wali Kota,” imbuh Anytha. (dra)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM