Dispursip Samarinda Rutin Adakan Pelatihan dan Pengawasan Kearsipan

Untuk mewujudkan sistem pengelolaan kearsipan yang baik. Dispursip Samarinda rutinkan kegiatan pelatihan dan pengawasan kearsipan kepada setiap OPD.

Jika Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Provinsi Kalimantan Timur sebagai juru kunci implementasi tertib arsip di tingkat pemerintahan provinsi. Maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Samarinda jadi pusat tertib arsip di tingkat kota.

Dispursip sendiri tengah menyusul progres DPK Kaltim yang sudah bagus dalam pengelolaan dan penataan kearsipannya. Sementara di Ibu Kota Kaltim, meski sudah berjalan namun masih perlu banyak peningkatan.

Untuk mewujudkan lingkungan Pemerintahan Kota Samarinda yang tertib arsip. Baik dalam pengelolaan dan penataan kearsipannya. Dispursip Samarinda punya beberapa program rutin.

Di antaranya audit atau pemeriksaan kearsipan yang rutin berjalan setiap tahun. Sebagai bentuk evaluasi dari sistem kearsipan yang sudah berjalan di setiap OPD dan mendorong agar lebih tertib arsip.

Selain itu. Arsiparis Terampil Dispursip Samarinda Kirana Pareswari menyebutkan program lain. Yakni Dispursip Samarinda secara rutin melakukan pembinaan dan juga pengawasan kepada OPD lainnya.

“Sebelum-sebelumnya sudah. Karena kami setiap tahun sudah sosialisasi pengelolaan,” jelasnya pada Kamis 23 November 2023.

“Seiap tahun juga pembinaan pengawasa,” lanjut Kirana.

Kirana bilang, kegiatan pengawasan itu digabung sekaligus include dengan program pembinaan. Sehingga keduanya menjadi satu kesatuan yang dijalankan bersama. Program itu juga sudah berjalan sejak 2018.

Sehingga 40 OPD di Samarinda tidak hanya diawasi. Namun juga dibina agar kualitas pengelolaan kearsipan di internal OPD dapat terlaksana dengan baik sesuai aturan.

“Misalkan pengelolaan arsip juga diperlukan di perangkat daerah untuk memperbaiki manajemen kearsipannya,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM