Persiapan Pengelolaan Kearsipan, BPBD Kaltim Sediakan Sarana Prasarana

BPBD Kaltim siapkan sarana dan prasarana. Yakni penyediaan record center sebagai penyimpanan arsip. Itu merupakan persiapan menuju penerapan pengelolaan kearsipan. Yang akan mulai dilakukan pada tahun depan.

Setiap Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) diwajibkan melakukan pengelolaan kearsipan. Sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap keuangan yang sewaktu-waktu akan diperiksa.

Pengelolaan kearsipan yang baik bisa dimulai dengan penyediaan sarana dan prasarana kearsipan. Seperti adanya record center kearsipan, beserta rak arsip dan filling cabinet atau lemari penyimpanan arsip.

Namun di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim, belum semua OPD telah menerapkan pengelolaan kearsipan yang baik dan sesuai aturan yang berlaku. Masih banyak kendala yang dialami.

Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kaltim kini tengah bersiap menuju tertib pengelolaan dan penataan kearsipan di internalnya. Karena selama ini kearsipan belum berjalan di sana.

Kepala Sub Bagian Umum BPBD Fahrijal mengaku kini telah mempersiapkan sarana dan prasarana berupa record center. Rencananya tahun depan akan difungsikan.

“Jadi kami masih mempersiapkan sarana dan prasarananya di bawah. Sebetulnya sudah siap, tinggal tempat arsip dan lainya sebagainya,” jelas Fahrijal belum lama ini.

Fahrijal bilang selama ini setiap bidang melakukan pengarsipan dengan sendiri. Sebab belum ada tenaga arsiparis. Termasuk jadi kendala utama dalam pengelolaan kearsipan di BPBD.

Meski begitu, Fahrijal menyebut pihaknya akan tetap berupaya menerapkan tertib arsip. sembari menunggu adanya tenaga arsiparis yang khusus mengelola kearsipan di BPBD. Yakni melalui bagian sekretariat.

“Tempatnya sudah ada tinggal kita mengatur rak-raknya, filling kabinetnya, insyaallah di tahun 2024 kita sudah bisa jalankan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM