SEPUTAR KALTIM
Program Siaga Arsip, Langkah Penyelamatan Arsip di Tingkat Keluarga
Tak hanya di lingkungan pemerintahan. Upaya penataan arsip juga penting dalam berbagai aspek. Termasuk keluarga. DPK Kaltim dorong program Siaga Arsip. Gerakan penyelamatan arsip di tingkat keluarga.
Bagi sebagian orang, upaya pengarsipan belum menjadi sesuatu yang penting. Sejauh ini, yang telah melakukan upaya pengarsipan dengan rapi dan terstruktur yakni Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim.
Karena OPD ini memang bertugas melakukan penyimpanan dan pengelolaan arsip. Terutama arsip dokumen pemerintahan yang memang tidak boleh sembarangan ditata. Harus menggunakan metode khusus dan resmi.
Meski begitu. Di luar lingkup pemerintahan, arsip juga memiliki peran yang penting. Sebab berfungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap tatanan kehidupan.
Arsip menjadi rekam jejak sejarah yang berharga. Atau penyimpanan dokumen penting yang perlu tetap disimpan dan digunakan ketika diperlukan. Membantu rangka pengambilan keputusan hingga sebagai bahan pertanggungjawaban.
Siaga Arsip
DPK Kaltim mendorong masyarakat untuk melakukan gerakan Selamatkan Arsip Keluarga (Siaga). Meski telah diluncurkan pada tahun 2022 lalu. Namun program ini terus digencarkan.
Pelaksanaa Harian (Plh) Kepala DPK Kaltim, Taufik mengungkapkan program Siaga menjadi upaya edukasi dari DPK Kaltim kepada masyarakat agar sadar arsip.
“Mengedukasi masyarakat untuk menjaga arsip keluarga masing-masing,” jelas Taufik pada Senin, 6 November 2023.
Meski begitu, Taufik bilang bahwa arsip keluarga secara fisik tidak untuk disimpan di Depo Arsip Provinsi, sebab dikhususkan untuk arsip negara.
Namun DPK Kaltim bisa membantu dalam bentuk mengamankan salinannya. Sehingga sewaktu-waktu kondisi darurat, masih ada back up.
“Nah peran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, ya memberi edukasi bagaimana cara merawat arsip dengan baik, bagaimana persyaratannya, medianya, itu tugas kami ke situ.”
Sebab menurut Taufik sadar penataan dan pengelolaan arsip penting untuk semua lini. Termasuk juga lingkup terkecil yakni tingkat keluarga. Pemerintah dalam hal ini ikut membantu.
Lalu, kondisi Samarinda yang rawan bencana. Entah banjir ataupun kebakaran. Menjadi upaya pengarsipan ini menjadi sangat penting. Sehingga dokumen penting masih tetap terjaga.
“Jadi arsip keluarga itu tidak masuk dalam domain untuk diserahkan ke Depo Arsip,” pungkasnya. (ens/dra)
ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM
-
EKONOMI DAN PARIWISATA6 hari yang lalu
Mengenal Pisang Kepok Grecek dari Kutim yang Sudah Go Internasional
-
OLAHRAGA1 minggu yang lalu
Resmi Gantikan Persija, Borneo FC Satu Grup dengan Buriram United di Group B ASEAN Club Championship
-
SAMARINDA6 hari yang lalu
Aliansi Pedagang BBM Eceran di Samarinda Kompak Ajukan Izin
-
OLAHRAGA1 minggu yang lalu
Melempem di 4 Laga Terakhir, Ratusan Pusamania Geruduk Latihan Borneo FC; Sampaikan Keluhan dan Dukungan, Minta Tim Fokus Kejar Gelar
-
OLAHRAGA1 minggu yang lalu
Dipermak MU 4-0 di Pertemuan Terakhir, Youngstar Borneo FC Sebut Timnya akan Tampil Lebih Kuat di Championsip Series
-
OLAHRAGA5 hari yang lalu
Fajar dan Pluim Tersedia, Borneo FC Bawa Skuad Terbaiknya ke Madura
-
OLAHRAGA1 minggu yang lalu
5 Pemain Borneo FC yang Punya Pengalaman Main di Kompetisi Internasional Antarklub
-
OLAHRAGA3 hari yang lalu
Madura United 1-0 Borneo FC, Gol Penalti Jaja Jadi Pembeda, Pesut Etam Diterpa Badai Cedera