Sekretariat Daerah Kaltim Persiapan Menggunakan Aplikasi Srikandi

Untuk memudahkan proses surat menyurat dan mengarsipkan dokumen. DPK Kaltim membantu 9 biro di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim untuk bersiap menggunakan aplikasi Srikandi.

Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim termasuk pucuk dari keadministrasian di lingkungan pemerintah tingkat provinsi. Koordinasi dengan berbagai dinas, juga pemerintahan kabupaten/kota kerap kali dilakukan melalui persuratan.

Jaraknya yang tidak dalam satu wilayah kota, ataupun posisi pimpinan daerah yang berada jauh kerap menyulitkan proses surat menyurat. Sehingga diperlukan kemudahan dalam proses itu.

Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim kini tengah bersiap untuk menggunakan Aplikasi Srikandi. Yakni Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi.

Merupakan aplikasi yang diluncurkan pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.

Bersiap Pakai Srikandi

Persiapan yang dilakukan yakni melalui review meeting implementasi aplikasi Srikandi di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur. Meski menurut Kepala Bagian Tata Usaha dan Biro Umum Hana Iriana, pihaknya sudah siap.

“Sebenarnya kami sudah siap. Aplikasi Srikandi ini kita dari beberapa bulan yang lalu sudah mempersiapkan menggunakan aplikasi Srikandi ini. Cuma kan kami beberapa kali terbentur ada kegiatan,” jelas Hana usai agenda pada Rabu, 1 November 2023.

“Bahwa Srikandi ini sebenarnya memudahkan kita juga semua untuk digitalisasi persuratan yang tadinya manual,” tambahnya.

Hana mengaku, penerapan aplikasi Srikandi di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim ini juga berdasarkan dorongan dari PJ Gubernur Kaltim Akmal yang kerap berada di luar daerah.

Karena terhalang jarak, proses surat menyurat dan disposisi jadi ikut terhambat. Sehingga dengan aplikasi Srikandi akan memudahkan. Proses persetujuan pun jadi lebih cepat.

“Nah di situ beliau (pimpinan daerah)harus tau kan, harus memberikan keputusan terhadap surat masuk tersebut perihal-nya apa, beliau bisa langsung memberikan disposisi melalui aplikasi Srikandi,” kata Hana.

Hana mengaku sebelumnya sudah ada sosialisasi. Sehingga hari ini hanya mengingatkan kembali. Dan persiapan untuk 9 biro di lingkungan sekretariat daerah, untuk segera menggunakan aplikasi Srikandi.

“Saya kalau bisa dalam minggu ini sudah bisa diterapkan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM