Balai Pelatihan Kesehatan Kalimantan Timur mulai mengadopsi tanda tangan elektronik dan aplikasi Srikandi untuk mempercepat layanan administrasi serta memperkuat keamanan dokumen.

Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Kalimantan Timur menggelar sosialisasi penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) dan aplikasi Srikandi di Hotel Aston, Rabu, 24 September 2025. Langkah ini diambil sebagai strategi modernisasi untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan tata kelola administrasi di lingkungan Bapelkes.

Kepala Bapelkes Kaltim, Sri Sudono Iswandi, menjelaskan bahwa digitalisasi administrasi akan membantu mengurangi penumpukan dokumen fisik serta mempercepat kinerja staf.
“Ini adalah upaya kita untuk menuju sistem kerja yang lebih modern dan efisien,” ujarnya.

Selain itu, Sri Sudono menekankan pentingnya keamanan data dalam sistem baru ini. “Penyimpanan dokumen secara elektronik bisa menjaga keamanan file jika sewaktu-waktu diperlukan,” tambahnya.

Peran Diskominfo Kaltim

Sosialisasi ini turut menghadirkan Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur sebagai narasumber. Plt Kabid Aplikasi Informatika (Aptika), Fery, menyampaikan bahwa tanda tangan elektronik merupakan solusi validasi dokumen yang lebih cepat, transparan, dan akuntabel.
“Penggunaan tanda tangan elektronik diharapkan dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, mempercepat proses birokrasi, dan meningkatkan akuntabilitas,” jelasnya.

Aplikasi Srikandi untuk Tata Kelola Surat

Selain TTE, peserta juga diperkenalkan pada aplikasi Srikandi, sebuah sistem persuratan elektronik terintegrasi. Melalui aplikasi ini, proses disposisi hingga pengarsipan dokumen di instansi pemerintahan dapat dilakukan lebih praktis, aman, dan terdokumentasi dengan baik.

Melalui program ini, Bapelkes Kaltim menegaskan komitmennya mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang menjadi agenda prioritas pemerintah dalam mewujudkan birokrasi yang modern, efisien, dan transparan. (*/Portalkaltim/sty)

Artikel Bapelkes Kaltim Terapkan Tanda Tangan Elektronik dan Aplikasi Srikandi pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Pemerintah telah resmi meluncurkan aplikasi Srikandi, sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi, sebagai langkah strategis untuk mempercepat proses birokrasi administrasi persuratan melalui arsip digital.

Aplikasi Srikandi versi 3, yang ditujukan untuk untuk mempermudah korespondensi dari top level manajemen hingga low level management.

“Target kita paham, target kita mengerti target dan mahir menggunakan, sehingga kita pulang sudah bisa mengaplikasikan di kantor masing-masing,”ungkap Asisten Administrasi Umum Sekretaris Daerah Provinsi Kaltim Riza Indra Riadi saat memberikan arahan pada Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI Versi 3, di ruang Princess Aji Bidara Ballroom, Hotel Grand Verona, Rabu 17 April 2024.

Harapannya, penerapan aplikasi ini di lingkungan Pemprov Kaltim bisa meningkatkan efisiensi dan percepatan pembangunan di berbagai bidang, serta mempersiapkan Kaltim sebagai Ibu Kota Negara.

Selain itu, Srikandi juga diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan ketertiban arsip di lingkungan kerja dengan menyederhanakan penyimpanan arsip menjadi format digital, mengurangi kebutuhan akan gedung penyimpanan arsip konvensional.

Aplikasi Srikandi telah memiliki empat pilar kearsipan yang terintegrasi di dalamnya, sesuai dengan peraturan Gubernur Nomor 1 Tahun 2024 dan Pergub Nomor 9 Tahun 2024 tentang pengelolaan arsip dinamis dan sistem klasifikasi keamanan arsip dan sistem klasifikasi keamanan arsip dinamis.

Lembaga kearsipan akan turut berkontribusi dalam pendampingan penerapan aplikasi Srikandi di semua perangkat daerah, guna mendukung sistem pemerintahan berbasis elektronik.

Pemerintah juga mengajak seluruh pengelola organisasi persuratan untuk tidak menunda penerapan aplikasi ini, dengan harapan agar penerapan seren tak di seluruh Perangkat Daerah sudah dapat berjalan sejak awal tahun 2024.

Dengan demikian, pengetahuan yang diperoleh dari bimbingan teknis ini dapat disebarkan untuk dapat diimplementasikan secara efektif sesuai dengan harapan bersama. (rw)

Artikel Wujudkan Kerarsipan Digital, Pemerintah Resmi Luncurkan Aplikasi Srikandi pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Belakangan, menuju pergantian tahun. Banyak Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) tengah bersiap menerapkan aplikasi Srikandi.

Aplikasi Srikandi sendiri merupakan singkatan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. Sebuah aplikasi yang diluncurkan pemerintah sebagai aplikasi yang mendukung kegiatan administrasi persuratan dan bidang kearsipan.

Itu untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Dengan target pengguna yaitu seluruh instansi pemerintahan baik yang berada di pusat maupun pemerintahan daerah provinsi dan kabupaten kota.

Persiapan itu biasa dilakukan dengan menggelar Bimbingan Teknis Implementasi aplikasi Srikandi. Pembinaan secara teknis agar mudah dalam mempraktikkan aplikasi dalam kegiatan pemerintahan.

Di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim sendiri. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim menargetkan. Aplikasi Srikandi akan secara serentak dan terintegrasi diterapkan pada Januari mendatang. Terhadap seluruh OPD.

Namun, Bimtek aplikasi Srikandi sendiri belum merata. Sebagian OPD sudah melakukannya. Sementata beberapa lain masih belum melakukannya. Namun OPD bisa mengejar ketertinggalan dengan belajar secara mandiri melalui Youtube.

Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kaltim sendiri termasuk belum melakukan Bimtek aplikasi Srikandi. Namun Kepala Sub Bagian Umum BPBD Fahrijal mengaku pihaknya sudah melakukan persiapan.

“Srikandi juga kita sudah kita bentuk. Personelnya sudah kita siapkan,” jelasnya belum lama ini.

“Tinggal, cuma kita masih belum sempat memanggil natasumber dari DPK, karena kan harus ada tim teknisnya,” tambahnya.

Meski begitu Fahrijal optimis pihaknya dapat menerapkan aplikasi Srikandi nantinya. Sebab pemberitahuan memang sudah sampai di BPBD. Sehingga harus mengejar persiapan dinas lain.

“Mudah-mudahan nanti sambil jalan kan, tim dari badan arsip. Belum pelatihan, tapi sudah ada pemberitahuan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Meski Belum Bimtek, BPBD Kaltim Bersiap Pakai Srikandi pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Sejak meluncurkan aplikasi Srikandi untuk SMA sederajat pada awal November. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim menargetkan pada 2024. Semua instansi; dari dinas, UPTD, hingga semua sekolah sudah menerapkan aplikasi Srikandi.

Hal ini untuk mempermudah proses surat menyurat. Karena sistem digital dan terintegrasi di dalam Srikandi membuat ribuan surat dapat dijalankan setiap harinya dengan cepat. Selain juga untuk merapikan kearsipan. Mengingat di dunia pendidikan, produksi arsip sangat besar setiap semesternya.

Hanya saja, menurut Kepala Disdikbud Provinsi Kaltim, Muhammad Kurniawan. Beberapa sekolah di pedalaman mengalami kendala dalam mengimplementasikan aplikasi Srikandi. Apalagi kalau bukan karena sulitnya mendapat jaringan internet.

Sebagai tahap awal, Disdikbud sudah membagikan masing-masing 2 unit tablet untuk setiap sekolah. Langkah berikutnya, mereka mengupayakan untuk mengadakan alat penguat signal.

“Soal ini sudah kami diskusikan. Kami menggandeng Telkom untuk menyediakan alat penguatan signal kepada masing-masing sekolah. Walau (saat ini) belum semua.”

“Kami akan memfokuskan itu, tahun depan juga akan coba kami tambah,” kata Kurniawan baru-baru ini.

Selain menggandeng Telkom, Disdikbud juga mengupayakan jalur alternatif lainnya. Semisal menggandeng vendor penyedia alat penguat signal lainnya.

“Nanti kita coba dengan rekanan, ya tadi untuk mempercepat tersedianya jaringan internet tidak melalui Tekkom. Penyedia pihak ketiga, semua sekolah-sekolah itu bisa mempunyai jaringan internetnya,” tandasnya.  

Untuk diketahui, beberapa sekolah yang jauh dari area perkotaan. Semisal di pedalaman Paser, Kutai Kartanegara, Kutai Barat, Mahakam Ulu, Kutai Timur, hingga Berau.

Dalam hal ini, Disdikbud Kaltim tak ingin meninggalkan sekolah-sekolah itu dalam implementasi aplikasi Srikandi. (fth/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Permudah Implementasi Srikandi, Disdikbud Kaltim Upayakan Penguat Signal untuk Sekolah di Pedalaman pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Satu di antara kemudahan yang dihadirkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Yakni bisa menandatangani surat, ataupun membuat surat tugas dari mana dan kapanpun. Karena pengerjaannya hanya membutuhkan akses internet saja. Tidak terbatas ruang dan waktu.

Hanya saja, menurut Ardiansyah, itu adalah hal yang baru. Dan belum pernah dilakukan sebelumnya. Jadi akan lebih baik jika ada payung hukum dari perubahan birokrasi tersebut.

“Contoh seperti perjalanan cuti atau dinas luar tidak ada kendala dengan aturan pergub umpamanya.”

“Misal kami di Jakarta harus ngeluarkan SPT nih, kira-kira itu dituang dalam pergub tidak? Nanti siapa tahu tidak ada regulasinya sehingga dikatakan melanggar hukum. Kan bisa aja,” ujar Ardiansyah, belum lama ini.

Terlepas dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, dalam sosialisasinya menyatakan bahwa Srikandi bisa mengakomodir hal itu. Menurut Ardiansyah tetap perlu adanya kepastian aturan.

“Inikan regulasi belum kita tahu. Mungkin itu yang nanti akan kita coba untuk mengevaluasi setelah aplikasi ini berjalan.”

“Pasti kami adakan komunikasi bahwa dengan adanya aplikasi ini, ini kelemahan kita. Pasti akan muncul nanti dilemma-dilema atau bahasanya sandungan batu kerikil kecil lah. Itu sih menurut kami,” imbuhnya. (fth/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Perubahan Kerja karena Srikandi Mesti Didukung Regulasi pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) mencatat. Di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim, belum semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) menerapkan tertib arsip.

Dari 37 OPD yang terdiri atas lembaga, badan, ataupun dinas di Pemerintahan Provinsi Kaltim. Baru 5% di antaranya yang sudah menerapkan pengelolaan dan penataan kearsipan sesuai aturan. Sementara sebagian besar masih alami kendala.

Biasanya kendala utama terletak pada tidak adanya tenaga pengelola arsip, alias arsiparis. Juga belum tersedianya record center sebagai tempat pengelolaan kearsipan di tingkat pertama.

Termasuk juga Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kaltim. Dua faktor tersebut membuat pengelolaan kearsipan di BPBD Kaltim belum berjalan maksimal. Namun kini tengah persiapan untuk segera menerapkan tertib arsip.

Kepala Sub Bagian Umum BPBD Fahrijal mengaku perlahan akan mulai menerapkan sistem pengelolaan dan penataan kearsipan mulai tahun depan. Tahun ini fokus pada persiapan.

Persiapan itu berupa penyediaan record center sebagai tempat penyimpanan arsip. Belakangan ruangan itu sudah siap, tinggal melengkapi kekurangan seperti rak arsip dan filling cabinet atau lemari arsip.

“Tempatnya sudah ada tinggal kita mengatur rak-raknya, filling kabinetnya, insyaallah di tahun 2024 kita sudah bisa jalankan,” jelasnya baru-baru ini.

“Untuk UP nya kan di sekretariat, jadi dari bidang-bidang nanti pengelolaannya di sekretariat untuk mengarsipkan arsipnya tersebut,” tambahnya.

Fahrijal bilang, pihaknya akan perlahan menjalankan sistem kearsipan. Meski jabatan fungsional arsiparis belum terisi. Kedepan, sembari kearsipan berjalan, tenaga arsiparis bisa berada di lembaganya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Mulai Tahun Depan, BPBD Kaltim akan Terapkan Pengelolaan Kearsipan pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim, Muhammad Kurniawan menekankan bahwa arsip memiliki peran vital di pemerintahan. Selain sebagai bahan evaluasi program, arsip juga kerap menjadi barang bukti pada sebuah perkara. Sehingga proses hukum bisa cepat beres, tidak mengganggu pelayanan publik.

Hanya saja, katanya, dengan sistem manual. Pengarsipan memiliki banyak celah dan kelemahan. Hal ini membuat tidak semua lembaga pemerintahan tertib arsip. Karena memang serepot itu.

Namun hadirnya aplikasi Srikandi mengikis anggapan itu. Dengan sistem digital plus terintegrasi. Aplikasi tersebut menawarkan banyak kemudahan.

“Arsip itu penting. Namun saking banyaknya, kita perlu ruangan yang banyak juga.”

“Kedua, kalau ada berkas yang hilang, kita harus cari sampai tumpukan tahun-tahun yang lama,” ujar Kurniawan belum lama ini.

Nah, dengan Srikandi yang memiliki fitur penyimpanan dan pencarian. Semua dokumen bisa diarsipkan di dalam aplikasi. Fisiknya tinggal disortir, mana yang perlu disimpan dan tidak. Otomatis jumlahnya lebih sedikit.

“Di Srikandi kita bisa dengan mencarinya di load. Asal kita ingat nomornya. Jadi kita bisa men-download arsip, misalnya saat ada pemeriksaan.”

“Selain hemat biaya, mempercepat pekerjaan, itu tadi, kita punya digitalnya,” lanjutnya.

Dari sisi keamanan pun, semisal terjadi kebakaran, arsip-arsip penting masih bisa terselamatkan. (fth/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Srikandi Bikin Arsip Anti ‘Tumpuk-Tumpuk Club’ pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Lebih dari 50 persen Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kalimantan Timur (Kaltim) telah menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Untuk pengelolaan kearsipan dan tata naskah dinasnya.

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim sendiri termasuk OPD yang dalam barisan awal telah menerapkannya. Meskipun bertahap. Meski begitu, menurut Kadisdikbud Muhammad Kurniawan. Dampak Srikandi sudah begitu terasa. Terutama dalam pengarsipan dan surat menyurat.

Srikandi sendiri, menurutnya, adalah satu di antara prasarana penopang digitalisasi birokrasi. Dengan banyaknya fitur yang ditawarkan, sayang rasanya kalau tidak segera menerapkan.

“Kalau saya bermula pada tujuan dan pentingnya merubah suatu hal yang lebih baik. Dari manual ke digital. Itu mempermudah kita.”

“Buat yang belum beralih, masih menggunakan manual, ya cepatlah beralih,” kata Kurniawan, belum lama ini.

Ia sendiri tidak memberi imbauan kosong. Dia sudah membuktikan kalau Srikandi memang mempermudah pekerjaan perkantorannya. Fleksibel, cepat, dan hemat adalah hal yang diraih setelah menggunakan aplikasi buatan beberapa kementerian tersebut.

“Misal kita pakai manual, kita tidak pakai aplikasi digital misalnya. Ya pulang (dari dinas luar) tumpukan (berkas) sudah banyak. Kalau ada surat-surat penting susah kita mau mendisposisikan secara cepat.”

“Atau misal mau menandatangani surat penting, itu ya, di manapun bisa menandatangani. Itu tadi dengan tanda tangan elektronik,” imbuhnya.

Kurniawan mengaku tak terlalu tahu seberapa banyak OPD yang sudah tertib menggunakan Srikandi dan yang belum. Karena itu merupakan kewenangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim.

Namun sekali lagi ia mengajak OPD yang masih setengah-setengah melakukannya, untuk segera gass poll. Kalau bisa, kata Ardi, pada akhir 2023 semua OPD di lingkup Pemprov Kaltim sudah lancar menggunakannya. (fth/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Kurniawan Ajak Semua OPD Segera Terapkan Aplikasi Srikandi pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim telah menerapkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) secara bertahap. Dari level dinas, UPTD, cabang dinas, dan terakhir sekolah.

Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah 5 Provinsi Kalimantan Timur, Ardiansyah mengapresiasi penerapan aplikasi ini. Serta kebijakan Disdikbud Kaltim yang memberikan 2 unit tablet pada setiap satuan pendidikan di bawah kewenangan mereka. Demi memperlancar penggunaan aplikasi tersebut.

Sejauh ini, menurut Ardiansyah, keberadaan Srikandi sangat membantu. Utamanya di surat menyurat. Karena lebih praktis dan hemat waktu serta biaya. Namun seiring penggunaan semua fiturnya. Potensi permasalahannya akan selalu ada.

“Mungkin sementara ini cukup, karena kita juga belum mengetahui secara mana kelemahannya. Artinya kita masih, bahasannya orang berjalan.”

“Memang sudah tahu arahannya. Cuma di tengah jalan pasti ada rintangannya. Ini kan belum bisa kita kemukakan secara gamblang tentunya. Karena kita belum berjalan,” sebutnya belum lama ini.

Beberapa potensi yang mungkin hadir dari penerapan aplikasi Srikandi yang berbasis internet. Di antaranya belum semua lembaga bisa menerapkannya, terutama yang berkantor di wilayah minim internet.

Penggunaan serentak dari seluruh kantor pemerintahan di Indonesia juga memungkinkan server anjlok. Yang berakibat pada terhambatnya semua arus surat dan arsip di dalamnya.

Karena itu, Ardi mengusulkan agar ada evaluasi rutin, untuk menginventarisir permasalahan dan mencari jalan keluarnya.

“Kalau memang bisa tiap tahun ada evaluasi atau ada peningkatan spesifik untuk aplikais itu sendiri nanti. Pasti nanti akan muncul kelemahan setiap aplikasi,” imbuhnya. (fth/rw)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Disdikbud Kaltim: Implementasi Srikandi Harus Dievaluasi Setiap Tahun pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.

Setiap Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) diwajibkan melakukan pengelolaan kearsipan. Sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap keuangan yang sewaktu-waktu akan diperiksa.

Pengelolaan kearsipan yang baik bisa dimulai dengan penyediaan sarana dan prasarana kearsipan. Seperti adanya record center kearsipan, beserta rak arsip dan filling cabinet atau lemari penyimpanan arsip.

Namun di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim, belum semua OPD telah menerapkan pengelolaan kearsipan yang baik dan sesuai aturan yang berlaku. Masih banyak kendala yang dialami.

Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kaltim kini tengah bersiap menuju tertib pengelolaan dan penataan kearsipan di internalnya. Karena selama ini kearsipan belum berjalan di sana.

Kepala Sub Bagian Umum BPBD Fahrijal mengaku kini telah mempersiapkan sarana dan prasarana berupa record center. Rencananya tahun depan akan difungsikan.

“Jadi kami masih mempersiapkan sarana dan prasarananya di bawah. Sebetulnya sudah siap, tinggal tempat arsip dan lainya sebagainya,” jelas Fahrijal belum lama ini.

Fahrijal bilang selama ini setiap bidang melakukan pengarsipan dengan sendiri. Sebab belum ada tenaga arsiparis. Termasuk jadi kendala utama dalam pengelolaan kearsipan di BPBD.

Meski begitu, Fahrijal menyebut pihaknya akan tetap berupaya menerapkan tertib arsip. sembari menunggu adanya tenaga arsiparis yang khusus mengelola kearsipan di BPBD. Yakni melalui bagian sekretariat.

“Tempatnya sudah ada tinggal kita mengatur rak-raknya, filling kabinetnya, insyaallah di tahun 2024 kita sudah bisa jalankan,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Artikel Persiapan Pengelolaan Kearsipan, BPBD Kaltim Sediakan Sarana Prasarana pertama kali tampil pada Kaltim Faktual.