Pentingnya Audit Kearsipan Demi Melihat Kinerja Pemerintahan

Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip (Dispusip) PPU, Sulaiman. Menyoroti pentingnya pelaksanaan audit kearsipan sebagai langkah krusial dalam menilai kinerja pemkab.

Sulaiman menekankan bahwa, hasil audit bukan hanya mencerminkan kedisiplinan dalam pengelolaan arsip tetapi juga menjadi indikator utama dalam penilaian keseluruhan daerah oleh provinsi.

“Audit kearsipan penting untuk dinilai, nanti daerah juga secara keseluruhan juga dinilai oleh Provinsi,” ungkap Sulaiman dengan penuh keyakinan, baru-baru ini.

Menurutnya, audit kearsipan memiliki dampak yang signifikan dalam menentukan penilaian kinerja dan kualitas pengelolaan arsip di PPU. Hasil audit tersebut tidak hanya mencatat apa yang telah dilakukan pada masa sekarang tetapi juga menjadi dasar evaluasi dan perbaikan untuk masa yang akan datang.

“Jadi catatannya jelas, karena itu juga menjadi catatan apa yang kita lakukan di masa yang akan datang dengan catatan kita sekarang. Catatannya baik, kurang baik, atau buruk. Nanti bisa dinilai semua terkait target daerah, program, dan lainnya. Arsip ini juga bisa menjadi bahan evaluasi daerah,” jelas Sulaiman.

Audit kearsipan tidak hanya mencakup tata kelola arsip yang baik tetapi juga mencerminkan disiplin dan komitmen dalam menjaga integritas dan transparansi pemerintahan.

Sulaiman mengungkapkan bahwa, arsip yang terkelola dengan baik bukan hanya sebagai kebutuhan administratif tetapi juga sebagai sumber informasi strategis yang mendukung proses pengambilan keputusan.

Dalam upaya mendorong kedisiplinan dan kualitas pengelolaan arsip di PPU, Sulaiman menyatakan bahwa Dispusip PPU aktif mengedukasi setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) tentang pentingnya kearsipan.

Dengan menjadikan audit kearsipan sebagai instrumen penilaian utama, PPU berharap dapat membangun sistem kearsipan yang berkelanjutan dan memberikan kontribusi positif pada peningkatan kualitas pemerintahan daerah.

Evaluasi yang baik akan membantu PPU untuk terus berkembang dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. (nip/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM